Secrétaire Général ou Générale de l'Institut Français d'Economie Ife H/F Sciences Po

Sous l'autorité du Président et du Vice-Président de l'IFE, en lien étroit avec les autres membres du Bureau de l'IFE, vous aurez pour mission de mettre en oeuvre les orientations définies par les conseils.

Description de la mission :

- Participer à la conception de la politique scientifique et en assurer la mise en oeuvre :
- Participer à la définition de la stratégie de l'unité, notamment sur les aspects administratifs, organisationnels, financiers et ressources humaines ;
- Réaliser les rapports, réponses aux audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de l'unité ;
- Coordonner les moyens humains, administratifs, logistiques et techniques/matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de l'unité en lien avec les services de Sciences Po et plus particulièrement avec son pôle ;
- Superviser le recrutement des personnels, tous statuts confondus, en lien avec la Direction scientifique et la Direction des ressources humaines ;
- Organiser les réunions des Conseils de l'unité et des Assemblées générales et y assister en qualité de membre du Bureau ;
- Piloter les actions de valorisation des programmes de recherche et en évaluer l'impact en lien avec l'équipe ;
- Superviser la définition de la stratégie de communication et de promotion des programmes de recherche et de l'activité scientifique au niveau français et international, et en assurer la mise en oeuvre, en lien avec la responsable communication de l'entité ;
- Superviser la définition de la stratégie IT de l'entité et en assurer la mise en oeuvre avec le responsable IT de l'entité ;
- Représenter l'entité auprès des partenaires internes, et externes nationaux et internationaux pour ses aspects administratifs et financiers ;
- Participer aux réunions communes avec les autres entités de recherche de Sciences Po dont la réunion des secrétaires généraux de la direction scientifique ;
- Gérer les relations avec les organismes public, d'enseignement, de recherche et autres instituts ;
- Superviser et, le cas échéant, établir les contacts et conventions nécessaires avec les Institutions qui contribuent au développement de l'activité de l'entité, notamment sur le plan européen ;
- Garantir la mise en place et le suivi des contrats et des conventions ;
- Participer à une veille sur les sources potentielles de financement ;
- Définir le cadre budgétaire de l'entité fusionnée et s'assurer de la cohérence de l'exécution du budget dans une logique pluriannuelle et en lien avec la stratégie globale de l'institution ;
- Assurer la coordination des missions des secrétaires généraux adjoints et en assurer le management et l'évaluation ;
- Réaliser un reporting des activités de l'équipe à destination de la présidence, vice-présidence et conseils ;
- Assurer au quotidien un management de proximité (congés, demandes de formation, participation aux entretiens de recrutement).