Assistant Administratif - Family Partners - Alternance - Ifcv H/F IFCV
- Île-de-France
- Alternance
- 24 mois
- Bac
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Family Partners est un multi-family office indépendant accompagnant une clientèle patrimoniale dans la gestion de ses actifs et de ses projets. Basé à Paris 8e, l'alternant(e) intègre la Direction des Ressources Humaines et participe au bon fonctionnement administratif de l'entreprise, avec une vision transversale de l'ensemble des services.
Ressources humaines
- Préparation des dossiers d'intégration des nouveaux collaborateurs
- Organisation et suivi des parcours d'intégration (onboarding)
- Planification et suivi des visites médicales
- Suivi des périodes d'essai et des échéances RH
- Gestion administrative des absences, congés et arrêts de travail
- Participation aux campagnes de recrutement et au suivi des candidatures
- Organisation et suivi des formations des collaborateurs
Administration générale
- Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs
- Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant
- Gestion des documents administratifs et des contrats
- Organisation, classement et archivage documentaire
- Rédaction de courriers, comptes rendus et divers documents administratifs
- Suivi des échéances administratives
- Contrôle et suivi des temps passés des collaborateurs, avec relance des équipes si nécessaire
Comptabilité fournisseurs
- Réception et enregistrement des factures fournisseurs
- Vérification des pièces administratives
- Suivi des validations et des règlements en lien avec le service comptable
- Classement et archivage des documents comptables
Moyens généraux
- Gestion des commandes de fournitures et consommables
- Suivi des prestataires et des contrats de services
- Participation à l'organisation des locaux et à la logistique interne
- Gestion des badges, clés et autres moyens d'accès
Support informatique
- Préparation des postes de travail des nouveaux collaborateurs
- Gestion des accès informatiques, du matériel et des équipements
- Assistance de premier niveau auprès des utilisateurs
- Suivi du parc informatique en lien avec les prestataires
Le profil recherché
Diplôme :
- BTS SAM (Support à l'Action Managériale)
Expérience :
Une première expérience administrative est un plus.
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à gérer des dossiers administratifs, RH et comptables
- À l'aise avec les outils informatiques et la gestion du parc matériel
Qualités personnelles :
- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
- Excellent relationnel et esprit d'équipe
- Polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle
- Proactif(ve) et force de proposition
Les avantages
- Aucun frais d'inscription pour l'alternant
- Plus de 500 entreprises qui recrutent
- 80% de réussite aux examens
- Formations enregistrées au RNCP
- Un accompagnement personnalisé tout au long de votre formation
- 100% de présentiel
- 100% d'alternance
Les étapes d'intégration
Les étapes d'intégration peuvent varier selon la formation à laquelle vous postulez.
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Complète le formulaire d'inscription
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Rencontre un chargé de recrutement pour un échange sur tes motivations et ton projet pro
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Cherche (et trouve !) ton entreprise avec l'IFCV
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IFCV en images
Publiée le 17/09/2026 - Réf : 4220260/29612317 AAFPAI/I
