Adjoint ou Adjointe à la Directrice du Service Territorial de l'Onacvg de la Polynésie Française 987 H/F

Office National des Combattants et Victimes de Guerre (ONaCVG)

Activités principales :

- S'assurer de la bonne instruction et du suivi des dossiers et demandes diverses des ressortissants.
- Aider à la préparation des cérémonies patriotiques et des évènements locaux, et, le cas échéant, y représenter le directeur.
- Participer à l'organisation des concours scolaires (Bulles de mémoire et Petits Artistes de la Mémoire) et, le cas échéant, représenter le directeur.
- Préparer et organiser les commissions du conseil territorial et contribuer à la rédaction des procès-verbaux et des notifications des décisions prises.
- Suivre les actions et projets mémoriels en lien avec la directrice.

- Représenter le directeur, sur sa demande et/ou en cas d'empêchement, aux réunions à l'extérieur du service, aux cérémonies, aux assemblées générales et autres
- Assurer le lien entre le service départemental, les services de l'État, les partenaires locaux et la Direction Générale.

Activités Annexes :

- S'assurer de la continuité de l'accueil physique et téléphonique des ressortissants du service.
- Veiller à la bonne application des procédures métiers édictées par la Direction Générale.
- Assurer le suivi rigoureux des quêtes et collectes réalisées au profit du Bleuet de France.
- S'assurer du suivi et des réponses aux courriers y compris ceux des présidents d'associations
- Garantir la bonne gestion de l'arrivée et du départ des courriers
- Assurer le suivi du budget du service
- Assurer les travaux de chancellerie