Agent Administratif et Relation Client H/F AGIR À DOM
- Castries - 34
- CDD
- Bac
- Santé • Social • Association
- Exp. 2 à 5 ans
Les missions du poste
Ce que nous ferons ensemble ?
Gestion administrative courante :
Assurer le suivi, la transmission et les modifications des dossiers patients conformément aux protocoles établis et au matériel fourni.
Collaborer avec les différents interlocuteurs impliqués tels que les prescripteurs, les patients, les intervenants et les commerciaux.
Créer, modifier et mettre à jour les dossiers patients dans le logiciel dédié.
Saisir les dates des rendez-vous médicaux.
Accompagner les patients dans les démarches administratives liées à leur prise en charge (signature de documents, renouvellement de rendez-vous, etc.).
Effectuer le transfert des dossiers patients vers les prestataires futurs si nécessaire.
Gérer les courriers postaux, les emails et les appels entrants.
Support à l'intervention :
Recueillir les informations des patients/prescripteurs et les qualifier avec efficacité.
Planifier les demandes courtes termes pour les intervenants terrain.
Assurer le suivi exhaustif du dossier et transmettre la demande aux services compétents au besoin.
Mise en forme de la facturation du matériel reçu par les établissements.
Collaboration interprofessionnelle :
Collaborer efficacement avec les membres de l'équipe et les autres services.
Entretenir un bon relationnel avec les patients, leurs familles et les pharmacies
Le profil recherché
Titulaire d'un Bac ou d'un diplôme équivalent, vous justifiez d'une expérience de deux ans minimum sur un poste similaire dans le domaine de l'accueil ou du secrétariat.
Vous êtes orienté(e) client, pratiquez l'écoute active et savez gérer vos priorités.
Vous avez un bon esprit de synthèse et une capacité à collaborer.
Vous maîtrisez les outils et logiciels informatiques.
Modalités contractuelles
Type de contrat : CDD à pourvoir de suite jusqu'au 30/08/2026 inclus
Amplitude horaire : 35H du lundi au vendredi
Lieu du poste : Rattaché(e) à l'agence de Castries (34)
Rémunération sur 12 mois : 1951,85 euros bruts mensuels
Autres avantages :
- Carte Tickets Restaurants à 10 euros (part salariale à 4.12 euros et part patronale à 5.88 euros)
- Mutuelle
- Primes d'intéressement et de participation dès 3 mois d'ancienneté
- CSE : Comité Social et Economique
Notre processus de recrutement
- Pré-entretien téléphonique.
- Entretien physique avec possibilité de test et de mise en situation.
- Pendant votre recrutement nous vous demanderons des références professionnelles et vos éventuelles lettre(s) de recommandations
- Quelle que soit la décision, vous serez informé.e de la suite donnée à votre candidature
Les avantages
- Télétravail Partiel (dès 6 mois d'ancienneté)
- Participation et Intéressement (dès 3 mois d'ancienneté)
- Carte Tickets Restaurant
- Prime sur Objectifs
- Comité Social d'Entreprise
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Analyse de votre candidature par notre Service RH
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Entretien téléphonique avec les candidatures sélectionnées
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Entretien physique en agence + tests éventuels et mise en situation pour certains postes
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Prise de référence employeur
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Réalisation d’une journée d’immersion en agence (en fonction des postes)
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Réponse aux candidats sous 15 jours et envoi d’une proposition aux retenus
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AGIR À DOM en images
La carte
180 Avenue de la Capelado
34160 Castries
Publiée le 17/07/2026 - Réf : AAD2026-106
