Chef de Cabinet de la Première Présidence à la Cour d'Appel de Lyon H/F

Direction des services judiciaires - CA LYON

Le chef de cabinet assiste le premier président et apporte son concours aux secrétaires généraux dans la conduite de leurs missions, notamment dans le cadre de l'animation du ressort.

· Organisation, gestion, administration, ressources humaines:

- Encadrement des agents du secrétariat et du conducteur automobile du premier président: Organisation, répartition des tâches et contrôle d'activité,
- Gestion du suivi des congés et mise à jour des fiches individuelles des magistrats de la cour d'appel,
- Gestion des comptes épargne temps des magistrats de la cour d'appel (campagne, enregistrement LOLFI, notification)
- Actualisation de l'organigramme des magistrats du siège de la cour d'appel à chaque mouvement,
- Travail en lien avec le secrétaire général
- Suivi du recrutement et du déroulement des contrats des attachés de justice du ressort en lien avec les tribunaux judiciaires et le SAR
- Suivi des attachés de justice en poste à la cour d'appel (gestion du logiciel Horoquartz, suivi du renouvellement des contrats),
- Suivi des contrats des assistants de justice affectés au siège de la cour d'appel,
- en collaboration avec le secrétaire général: liens avec lestribunaux judiciaires, transmission des dépêches etinformations...
- en collaboration avec le secrétaire général: déploiement du logiciel A-Just

· Réunion de travail:

- Participation à certaines réunions de travail et rédaction éventuelle d'un projet de compte-rendu ou de relevé d'orientation,

· Suivi de l'activité:

- Élaborer les outils statistiques et suivre l'activité juridictionnelle de la cour d'appel et du ressort (délibérés prorogés de plus de 2 mois, pôles sociaux, suivi des dossiers criminels),

- Suivre et rechercher des informations relatives à l'activité des juridictions sur PHAROS

· Communication:

- Administrer et développer le site intranet et internet de la cour d'appel de Lyon (création, publication d'articles), animer les réseaux sociaux (LinkedIn et Instagram)r du premier président (création, publication de tweets)

· Événementiel:

- Organisation avec les secrétaires généraux de manifestations: audiences solennelles de rentrée, concert, concours de plaidoirie, Nuit du droit, journées européennes du patrimoine, prestations de serment, séminaires, échanges bilatéraux, réunions...

Et toutes tâches confiées, à titre ponctuel et exceptionnel par le premier président et le secrétaire général.

Nombre d'agents à encadrer

2 B 1 C

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

· Informatique:

- Administrateur du logiciel ESABORA pour la première présidence

- Administrateur du progiciel WINCICA pour la première présidence

- Administrateur du logiciel PILOT

- Administrateur du site intranet et internet de la cour d'appel

- Correspondant PHAROS pour les magistrats du siège du ressort de la cour d'appel