Gestionnaire Paie & RH - Commune de Ruffec H/F
Communes
- Ruffec - 16
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
- Paie
Détail du poste
Au sein d'une commune d'environ 3 500 habitants, au Nord de la Charente, la mairie de RUFFEC recrute un Gestionnaire Paie & RH (H/F).
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent.
Temps complet.
Sous la responsabilité du DGS et de la DRH, ledit Gestionnaire Paie & RH (H/F) exerce les missions de la gestion de la paie dans le respect de la réglementation et des procédures internes, la gestion des absences et des missions transversales ou/et annexes.
Missions / conditions d'exercice
Paie :
Préparation, calcul, exécution de la paye Mairie et du CCAS, transmission de la DSN (élus, titulaires et contractuels).
Création des dossiers agents.
Collecte et vérification des informations liées à la paye.
Traitement des incidences fixes et variables (calcul, saisie et contrôle).
Suivi des prélèvements prévoyance et du SFT.
Analyse, résolution des erreurs et des problèmes.
Exécution de la paye et de la post-paye (le traitement des états des charges, du mandatement, de la bande Hopayra, du transfert en comptabilité).
Exécution des mises à jour des veilles règlementaires et statutaires.
Gestion des incidences.
Gestion des déclarations des cotisations (mensuelles, trimestrielles ou annuelles pour le CCAS et la Mairie), et du prélèvement à la source.
Contractuels : gestion des débuts et fins de contrats.
Calcul des droits, des impacts en paye et des compléments de salaires.
Établissement des attestations de salaire, certificats de travail et soldes de tout compte.
Gestion et suivi des absences :
Des congés, des absences et des autorisations spéciales d'absence (ASA).
Des congés de maladie (déclarations, suivi et contrôle des paiements et des subrogations), déclaration des accidents du travail, rédaction des arrêtés et suivi auprès de l'assurance statutaire.
Des visites médicales en lien avec la médecine de prévention.
De la protection sociale complémentaire : inscriptions et modifications.
Activités transversales ou/et annexes :
Informer les services et les agents dans ces différents domaines (carrière, retraite...).
Rédiger des notes et des courriers administratifs.
Établir des attestations et certificats divers.
Traiter, classer et archiver les documents.
Renseigner les diverses bases de données, et les tableaux de bord utilisés.
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.
Suivre l'évolution de la réglementation.
Le profil recherché
Profil recherché :
Savoirs :
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des mécanismes de la paie.
Maîtrise des outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
Application des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
Application de la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
Savoir Faire :
Connaissance du logiciel Berger Levrault (E.Sedit Rh) indispensable.
Maîtrise des outils bureautiques.
Présentation claire et concise des informations.
Savoir Être :
Respect du secret professionnel.
Devoir de réserve et de neutralité.
Qualités organisationnelles et relationnelles.
Rigueur, autonomie, esprit d'équipe, réactivité.
Conditions d'exercice :
Travail en bureau au sein de l'hôtel de Ville,
Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service.
Respect impératif des délais (paie).
Disponibilité vis-à-vis des DRH et DGS.
Interface auprès du personnel.
Information et conseil auprès des encadrants(es) et des agents.
Profil recherché :
Expérience professionnelle sur un poste de gestionnaire paie/RH.
Sens du service public et fort intérêt pour le service de proximité.
Respect de la discrétion et du secret professionnel.
Maitrise de l'outil informatique et des logiciels appropriés
Publiée le 17/07/2026 - Réf : O016260709000230
