Secrétaire - Commune d'Aix-En-Provence H/F
Communes
- Aix-en-Provence - 13
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein du Département des Ressources Humaines, rattaché (e) à la médecine préventive professionnelle, la secrétaire assiste le médecin dans le cadre des visites médicales et participe à la gestion administrative du service.
Organiser les consultations médicales :
Planification des visites médicales et entretiens infirmiers
Créer et entretenir des liens avec les autres directions pour faciliter le suivi des agents
Créer les convocations sur Sédit
Editer et envoyer les convocations
Préparer les dossiers médicaux
Prise de RDV et suivi des expertises
Accueil téléphonique et physique
Participer à la gestion administrative des dossiers :
Participation à la réalisation des trousses de secours
Suivre le stock des fournitures de bureau
Participer aux visites médicales :
Accueillir les agents
Classement des dossiers médicaux entrants et sortants
Transmettre les fiches aux personnes concernées
Finaliser et éditer les fiches de visites
Mettre à jour le dossier médical
Réaliser les tests de dépistage (audiométrie, visuels et urinaires)
Le profil recherché
Bon relationnel
Sens du travail en équipe
Techniques de secrétariat
Techniques rédactionnelles
Respect du secret médical
Maitrise de l'outil informatique
Maîtrise des logiciels bureautiques
Publiée le 17/07/2026 - Réf : O013260710001968
