Agent Etat-Civil - Référent Décès - Cimetières - Sainte-Foy-Les-Lyon H/F

Communes

Au coeur de la Métropole de Lyon, la ville de Sainte-Foy-lès-Lyon (22 000 habitants / 300 agents / 38 millions d'euros de budget), se caractérise par un cadre de vie agréable et préservé, à dix minutes de la place Bellecour, et surplombant Lyon et la confluence Rhône Saône, disposant d'équipements performants et d'entreprises de premier plan dans le secteur de la santé et du bien-être.

Le service Affaires Générales et État Civil, rattaché au pôle Direction, est composée de 10 agents.

Sous la responsabilité du chef de service Etat-civil/Affaires générales, vous êtes le référent du service en matière de gestion des décès et du cimetière.

Rédaction des actes de décès - Suivi et gestion du cimetière

Vous enregistrez les déclarations de décès après vérification des dossiers et délivrez les documents liés aux opérations funéraires.
Vous assurez le suivi administratif des décès (avis de mise à jour et transcriptions).
Vous gérez la régie de concessions ainsi que la gestion administrative et comptable du cimetière (achat, reprise, renouvellement, rétrocession, conversion, réclamations, recensement des concessions)
Vous organisez les transferts de corps ou les exhumations.
Vous visitez régulièrement le cimetière pour repérer les éventuels dysfonctionnements.
Vous assurez la veille juridique en matière de législation funéraire.

Supervision

Vous contrôlez les dossiers de cartes d'identité avant transmission en préfecture, les actes de naissance
Vous encadrez les rejets de dossiers de passeports et de CNI
Vous vérifiez les titres de concessions
Vous guidez les collègues de l'équipe dans l'application des procédures
Vous traitez et vérifiez les mentions

Accueil du public
Vous accueillez et renseignez les administrés en demande d'informations sur les actes d'etat-civil
Vous établissez les dossiers de CNI et des passeports biométriques
Vous délivrez les attestations d'accueil et divers certificats
Vous dressez des actes de reconnaissance prénatale et postanatale
Vous légalisez les signatures
Vous participez à la gestion des scrutins électoraux

Au regard du profil du candidat, possibilité de se voir confier le rôle d'adjoint au chef de services, auquel cas:

Vous secondez le responsable dans le management et la gestion du service.
Vous interviendrez dans l'organisation des scrutins électoraux.