Agent Chargé d'État-Civil et des Élections - Senlis H/F
Communes
- Senlis - 60
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Ville de Senlis (Oise), 15 700 habitants, Ville royale qui a préservé un patrimoine exceptionnel, Recherche
Un agent chargé d'état civil et des élections (H/F)
Sous l'autorité du responsable du service citoyenneté, vous êtes en charge des missions suivantes : assurer au quotidien, dans le respect des lois et des textes en vigueur et de façon totalement polyvalente, les différentes missions dévolues à un officier d'état civil (recevoir, conserver, mettre à jour et délivrer des actes d'état civil). Vous êtes chargé d'assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, d'instruire les dossiers relatifs à l'état civil et aux élections.
Missions principales :
ETAT CIVIL :
- Saisir, instruire et suivre des demandes ou déclarations : naissances, reconnaissances, mariages, PACS, demande d'actes ou d'extraits d'état civil, livrets de famille, rectifications administratives, changement de prénom, changement de nom ;
- Procéder aux auditions nécessaires (mariage, reconnaissance) ;
- Mettre à jour les actes d'état civil (avis de mention) ;
- Analyser et traiter les demandes parvenues par courrier, mail et par le biais des téléservices ;
- Traiter les demandes de vérifications des données d'état civil (COMEDEC) ;
- Légalisation de signature, certification conforme de copie ;
- Assister aux mariages le samedi par roulement, quand nécessaire ;
- Effectuer une veille sur l'état-civil international et transfrontalière.
CIMETIERE :
- Attribution de concessions ;
- Délivrances des autorisations diverses ;
- Suivi des concessions et des dossiers.
ELECTIONS :
- Procéder aux inscriptions et radiations sur les listes électorales, ainsi qu'aux tâches annexes liées à la gestion des listes ;
- Suivre les circulaires préfectorales ;
- Préparer les réunions des commissions de révision des listes électorales et les suivre ;
- Éditer les documents électoraux (tableaux rectificatifs, liste électorale) ;
- Envoyer les cartes électorales ;
- Préparer les scrutins et participer aux journées de préparation technique, logistique ainsi qu'aux journées d'élection ;
- Jour de vote : renseigner et orienter des électeurs, vérifier les procès-verbaux de vote.
Le profil recherché
Profil recherché :
- Titulaire de la Fonction Publique ;
- Expérience similaire exigée ;
- Connaissance de l'environnement territorial et des publics accueillis ;
- Capacité à s'adapter à son interlocuteur et à anticiper les demandes.
COMPETENCES ATTENDUES :
- Environnement institutionnel ;
- Fondamentaux du droit de la famille ;
- Fondamentaux du droit de la nationalité ;
- Fondamentaux de l'IGREC ;
- Règles communes à la rédaction des actes de l'état civil.
SAVOIR-FAIRE :
- Disponibilité et sens du travail en équipe ;
- Maîtriser open office et être capable de s'adapter aux logiciels métier (City Web, application ANTS,
COMEDEC).
SAVOIR-ETRE :
- Sens affirmé du service public ;
- Excellente présentation ;
- Polyvalence et flexibilité ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Capacité d'écoute ;
- Rigueur, organisation et disponibilité ;
- Autonomie ;
- Discrétion.
CONTRAINTES DU POSTE :
Permanence état-civil à assurer le samedi matin par roulement.
Recrutement :
Recrutement d'un agent titulaire sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C).
Poste à temps complet, 39 heures hebdomadaire avec RTT.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois, titres restaurant, participation mutuelle et prévoyance, CNAS.
Publiée le 17/07/2026 - Réf : O060260713000222
