Secrétaire de Direction H/F
Université Reims-Champagne-Ardenne
- Reims - 51
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Les compétences pour ce job
Détail du poste
L'Université de Reims Champagne Ardenne recrute un.e secrétaire de direction au sein de l'UFR SEN.
Mission 1 de secrétariat
1 - du Directeur de l'UFR SEN : tenue des agendas, réception des appels, rédaction des courriers, gestion de la messagerie électronique, envoi des convocations aux réunions et diverses commissions de l'UFR, préparation des réunions ;
2 - de la Chef des services administratifs : mise à jour des listes de diffusion, préparation des documents, rédaction et diffusion des comptes rendus et relevés de décisions
Mission 2 de gestion
- du courrier des services administratifs
- des déplacements : réservations, ordres de mission et saisie dans OMER
- des états de frais de réception
- des conventions hors UFR : recensement, mise à jour, archivage, prise de contact, envois, accueil des chercheurs bénévoles, gestion des prestations
- des fournitures de bureau, des copieurs du bâtiment 1
- des archives de l'UFR SEN
Mission 3 en lien avec d'autres services
- avec la référente RH du Campus
- organisation de diverses élections
- appui lors de l'organisation des campagnes d'emplois
en lien avec le chargé de communication du campus :
- participation à l'organisation logistique d'évènements pour l'UFR
en lien avec la scolarité (renfort ponctuel)
Le profil recherché
Maîtrise des outils de bureautique (word, excel, powerpoint, messagerie électronique, internet, intranet)
Savoir-faire : polyvalence et réactivité, excellente maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit
Savoir-être : autonomie, discrétion, rigueur et grande capacité d'organisation
Publiée le 17/07/2026 - Réf : 2026-2352327
