Apprenti Assistant Administratif H/F L'Industrie recrute

Créée par les industriels pour agir en leur nom, l'Union des Industries et Métiers de la Métallurgie (UIMM) Champagne-Ardenne a pour vocation de représenter les entreprises de la métallurgie et de contribuer à créer un environnement favorable à la compétitivité de ces entreprises.

En permanence à l'écoute de ses adhérents, notre organisation professionnelle offre l'assurance d'une parfaite représentativité au plus haut niveau et son implication dans la vie économique territoriale la positionne comme l'interlocuteur privilégié des entreprises de la métallurgie.

Droit social, ressources humaines, formation, emploi, financement, développement industriel, sécurité, environnement, énergie... Notre organisation est au plus près de ses adhérents.

Ses missions sont d'informer, de conseiller, de représenter et de servir les dirigeants des entreprises adhérentes.

L'UIMM Champagne-Ardenne se place également comme l'interlocuteur et le représentant incontournable de l'industrie auprès de l'ensemble des partenaires institutionnels et des partenaires sociaux champardennais. Elle porte d'une seule voix les intérêts collectifs et individuels des entreprises de la métallurgie en Champagne-Ardenne.

Le réseau national de l'UIMM, c'est 59 UIMM territoriales et 11 fédérations professionnelles.

L'UIMM Champagne-Ardenne est membre et adhère à l'UIMM nationale.

Vos missions

Administratif (en collaboration avec l'Assistante à Reims)

- Accueil téléphonique et renseignements

- Réception et dispatching du courrier

- Rédaction de mails, courriers, réponses aux adhérents

- Mise à jour des fichiers protocolaires (51 + 52 + Grand Est)

- Gestion administrative quotidienne

Accueil / Événements (en collaboration avec l'Assistante à Reims)

- Participation à l'organisation d'événements : réunions, cocktails, Conseils d'Administration, Assemblée Générale (invitations, gestion des retours, pouvoirs, contacts traiteur, validation des factures...)

- Gestion du planning de réservation des salles de réunion

Emploi / RH

- « Industrie Recrute » (à terme en autonomie) : modération et validation des offres d'emploi diffusées sur le site (conformité réglementaire)

- Mise à jour du fichier entreprises (droits d'accès, résiliations)

- Support aux adhérents pour l'exploitation des services

- Missions pour notre agence d'intérim : sourcing de profils industriels, contact candidats, qualification du vivier, publication d'offres sur le job board

- « Arpeige » - collecte de la taxe d'apprentissage : tenue du fichier des entreprises participantes, campagnes mails/courriers, relances, participation à la réalisation de la brochure

Profil recherché

- Vous préparez un diplôme de niveau Bac +2 (BTS/DUT type Assistant de gestion, Support à l'action managériale, RH, ou équivalent)

- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion

- Bon relationnel et aisance rédactionnelle

- À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office)

- Autonomie et esprit d'initiative appréciés