Alternant Chargé des Moyens Généraux H/F Labsoft

Dans le cadre du développement de notre activité nous recherchons, un(e) Chargé(e) des Moyens Généraux H/F qui saura apporter son savoir-faire au sein de notre équipe.

Dans le cadre de vos fonctions vous devrez garantir le bon fonctionnement des infrastructures et des services supports de l'entreprise et veiller à l'optimisation des ressources, à la gestion des locaux et à la sécurité des équipements afin d'assurer un cadre de travail optimal aux collaborateurs.

A ce titre, vous dépendrez du Directeur Administratif et Financier

✔️ Missions

- Gestion des locaux et des équipements :

- Piloter les déménagements et les aménagements des espaces de travail lors d'occasion particulières (évènements, formations...)
- Être le garant du bon fonctionnement des salles de réunions : matériel informatique opérationnel, écrans, audio, visio...
- Veiller au bon fonctionnement des accès au bâtiment et en gérer la maintenance : gestion de l'alarme, vidéosurveillance, recharge du système de fermeture de porte
- Veiller à l'entretien quotidien des locaux
- Veiller à l'entretien des planchas, des machines à café, de l'électroménager
- Être le contact privilégié en cas de dysfonctionnement dans les parties communes ( ascenseur, produits d'hygiène...)
- Être l'interlocuteur des prestataires techniques intervenant sur le bâtiment ( entretien climatisation, ...)
- Former les utilisateurs aux équipements des salles de réunions
- Prendre en charge le standard téléphonique en l'absence de la personne référente
- Gestion du parc informatique ne lien avec l'équipe IT

- Gestion des fournitures et prestations générales :

- Gérer l'achat et le suivi des stocks de petites fournitures bureautiques et informatiques
- Gérer l'achat et le suivi des stocks des produits d'entretien de la machine à café
- Gérer l'achat et le suivi des stocks des consommables : entretien cuisine et café

- Sécurité et Conformité :

- Collaborer avec les prestataires pour le suivi de la maintenance des équipements de sécurité : alarmes, extincteurs
- Suivre les formations et habilitations sécurité

- Missions annexes :

- Suivre les achats: analyse des coût, proposition d'optimisation, chois des fournisseurs
- Créer des tableaux de bord: suivi du budget, dépenses mensuelles, suivi des contrats
- Gestion des déplacements des collaborateurs
- Supporter la responsable qualité sur les suivis des KPI RSE, Qualité


Profil :
Compétences indispensables :

- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à gérer les priorités
- Bonnes compétences relationnelles et sens du service
- Réactivité