Gestionnaire Ressources Humaines Smbh-Bobigny H/F
Université Sorbonne Paris Nord
- Bobigny - 93
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public autres
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Missions principales :
Gestion administrative des carrières du personnel enseignants et du recrutement des chargés d'enseignement vacataires.
Gestion du recrutement des chargés d'enseignement vacataires et accompagnement des responsables de pôles qui feront l'invitation sur SAFRAN (recrutement, heures d'enseignement des intervenants extérieurs...) en collaboration avec la direction des ressources humaines.
L'agent sera chargé de l'accueil, de l'information et du conseil aux personnels enseignants et vacataires de l'UFR.
Il réalisera l'ensemble de ces activités dans le respect des techniques, des règles et des procédures définies.
Gestion des heures d'enseignement :
Suivre les états prévisionnels et réalisés et report des services dans SEPIA
S'assurer du respect de la volumétrie de l'enveloppe des heures (PRP, référentiel, heures complémentaires pour les vacataires et permanents) attribuées pour la composante/an
Saisir, suivre et mettre à jour les logiciels SEPIA (heures d'enseignement) et SAFRAN (gestion du recrutement des vacataires d'enseignement)
Gérer les contrats d'étudiants, effectuant des missions au sein de l'USPN, sur le logiciel SAPHIR, allant du recrutement au paiement
Etablir et mettre à jour des tableaux de suivi fiables
Gestion individuelle des carrières :
Accueil, information et conseil aux personnels
Préparer et rédiger les courriers et les attestations relatifs à la gestion de la carrière des personnels titulaires et contractuels
Préparer, saisir et contrôler les éléments pour la mise en oeuvre de la paie en relation avec le coordinateur paie
Etablir et mettre à jour des tableaux de suivi concernant la carrière et les actes de gestion administratifs liés à la mobilité, l'avancement, la promotion, les congés, la retraite...
Assister la Directrice administrative dans les actes administratifs RH
Contrôler les données de gestion administrative :
Contrôler régulièrement les saisies dans les applications de gestion (SEPIA, SAFRAN, SAPHIR)
Auto contrôler son travail afin de déceler d'éventuelles erreurs
Mettre à jour les fiches de procédures en s'adaptant aux évolutions du SIRH
Mettre en place des modes de classement et d'archivage accessible à tous
Outils spécifiques à l'activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SEPIA - SAFRAN - SAPHIR et les logiciels courants : Word, Excel, Powerpoint
Le profil recherché
Connaissances / Savoir
Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
Connaissance générale des textes législatifs et réglementaire
Statuts et fonctionnement des administrations
Savoir faire
Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
Maîtriser les techniques de rédactions administratives
Maîtriser l'environnement bureautique, outils informatiques et savoir les exploiter
Concevoir des tableaux de bord
Rechercher l'information, la vérifier et la classer
Savoir gérer les priorités
Savoir être
Sens de l'organisation
Capacité à s'investir dans des projets
Savoir rendre compte
Disponibilité modulable en fonction de l'activité
Avoir le goût des contacts, sens de l'écoute et être diplomate
Savoir travailler en équipe
Savoir s'adapter aux évolutions
Sens de la confidentialité et de la discrétion
Bienvenue chez Université Sorbonne Paris Nord
Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny
Composante : UFR Santé, Médecine et Biologie Humaine (SMBH)
Effectifs de la composante : environ 80
Fonction d'encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable ressources humaines de l'UFR SMBH
Infos complémentaires
Publiée le 17/07/2026 - Réf : 2026-2352247
