Assistant Gestion des Entreprises H/F
Chambre de Métiers et de l'Artisanat
- Vallauris - 06
- Alternance
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Entreprise à taille humaine évoluant dans le milieu de l'art et de la céramique en pleine essor, à la recherche d'un(e) alternant(e) rigoureux(se) et organisé(e) afin de participer au bon fonctionnement administratif quotidien.
Vous travaillerez en lien direct avec la direction et découvrirez l'ensemble des aspects administratifs indispensables à la gestion d'une entreprise.
Missions principales
Gestion administrative quotidienne
- Traitement et classement des documents administratifs
- Gestion et suivi du courrier entrant et sortant
- Numérisation, scan et archivage des documents
- Organisation et mise à jour des dossiers administratifs
- Compte rendu et suivi de réunion
Gestion comptable de premier niveau
- Collecte, tri et numérisation des tickets de caisse et justificatifs
- Classement et archivage des factures fournisseurs et clients
- Préparation des pièces comptables à destination du cabinet comptable
- Gestion des documents de frais de représentation et de déplacement de l'artiste
- Vérification de la complétude des documents administratifs
Organisation et support à l'activité
- Mise à jour de tableaux de suivi
- Aide à l'organisation des procédures internes - Logistique et Transport d'oeuvre
d'art à l'international
- Participation à l'amélioration des méthodes de classement et d'archivage
- Support administratif ponctuel selon les besoins de l'entreprise
Profil recherché
- Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(se).
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, Google Workspace).
- Vous faites preuve de discrétion et savez gérer des informations confidentielles.
- Vous êtes autonome, volontaire et appréciez les environnements de travail
polyvalents.
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Chambre de Métiers et de l'Artisanat
Publiée le 17/07/2026 - Réf : 211FQDJ
