Chargé des Achats et des Marchés Publics H/F

Université Orléans

Mission

Au sein de la Direction des Affaires Financières, vous assurez la gestion du processus achat lié à la commande publique afin de répondre aux besoins des services dans le respect de la sécurité juridique et de l'efficacité économique. Vous accompagnez les services dans le suivi et la mise à jour des procédures, animez des formations sur les achats et apportez votre expertise juridique et économique, notamment en matière de marchés de travaux.

Activités principales

Recensement/ Conseil :

- Recenser les besoins internes en matière d'achats de services et de produits en interrogeant les différents services et en consultant les historiques d'achat
- Gérer l'animation, conseiller les services sur leur achat et en garantir la régularité
- Elaborer et proposer la planification et la programmation des achats

Veille/ Analyse:

- Assurer une veille juridique sur les domaines liés à l'achat public
- Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique sur différents segments d'achat
- Identifier sur le marché, les principaux prestataires et fournisseurs, le contenu de leur offre afin de mieux cerner les possibilités d'achats
- Elaborer des rapports économiques (prospection et comparaison) sur les achats

Pilotage/ Programmation:

- Piloter, mettre en oeuvre et coordonner le processus sur les achats
- Encadrer et animer une équipe de gestionnaires des achats
- Etablir des scénarios de gestion prévisionnelle des activités et proposer une planification de la programmation des achats
- Suivre l'exécution financière et technique des marchés et des contrat publics en collaboration avec les services budgétaires et comptables
- Conseiller les porteurs de projet sur la formalisation de leur besoin
- Suivre avec attention les marchés de travaux en lien avec la DPIE
- S'assurer de la bonne distribution des informations et de la fluidité des échanges

Relation fournisseurs :

- Organiser et conduire les phases de négociations avec les fournisseurs;
- Elaborer les dossiers de consultation des fournisseurs (cahier des charges techniques ...) en fonction des besoins exprimés par les services de l'établissement et réaliser une grille d'analyse des offres
- Suivre l'exécution du marché (avenant, litiges, pénalités)
- Procéder à la publication des avis d'Appel Public à la concurrence
- Mener si nécessaire des actions de sourcing auprès des entreprises du secteur

Outils/ indicateurs:

- Renseigner les bases de données, tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité;

- Construire/mettre en place des outils d'aide à l'analyse et indicateurs pertinents nécessaires au montage des marchés ainsi qu'à l'évaluation de l'efficacité de la politique d'achat;

- Créer et mettre à jour les procédures en fonction de la règlementation et de ses évolutions

Communication:

- Elaborer des stratégies de communication interne et externe en matière d'achat