Hôtesse d'Accueil - Assistant Services Généraux H/F
Dynamis - Rh
- Vincennes - 94
- CDI
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
- Paie
Les missions du poste
Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l'un de ses clients, un(e) Hôtesse d'accueil/assistant (e) Services Généraux h/f H/F.
Description
Vous rejoignez le pôle des Services Généraux d'un groupe indépendant et devenez un pilier du bon fonctionnement quotidien de ses espaces et services.
En lien direct avec la Responsable des Services Généraux, vous serez en première ligne pour garantir l'efficacité, la qualité et la fluidité des opérations internes, en assurant la coordination avec les partenaires et prestataires sur 3 sites.
Accueil
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et représenter l'image du groupe et de ses filiales
- Gérer les appels entrants et assurer la prise de messages en l'absence des collaborateurs
- Prendre en charge le traitement du courrier entrant et sortant
Déplacements & Logistique
- Organiser les déplacements professionnels (réservations de billets de train, avion, taxis, locations de véhicules...)
- Contribuer à la gestion quotidienne des 3 sites
Achats & Fournitures
- Préparer les bons de commande pour les fournitures, consommables, équipements informatiques et téléphonie mobile
- Assurer le suivi global des achats et des stocks pour l'ensemble des filiales du groupe
Prestataires & Contrats
- Assurer le suivi des prestataires
- Gérer la flotte automobile et la facturation liée à la téléphonie mobile
- Suivi des contrats en lien avec le directeur des achats et la responsable des services généraux
- Centraliser, classer et archiver les contrats fournisseurs et clients pour l'ensemble des entités du groupe
Profil
- Au moins 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires, au sein d'un service des moyens généraux ou en environnement administratif polyvalent
- Autonome, rigoureux(se) et organisé(e) : vous savez gérer les priorités et respecter les délais.
- Aisance relationnelle, disponibilité et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés
- Réactif(ve), force de proposition et capable d'anticiper les besoins
Permis B obligatoire + Qualité de l'expression écrite et orthographe irréprochables
Le profil recherché
Compétences: Fiscalité,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Dynamis - Rh
Publiée le 16/07/2026 - Réf : 211BJBK
