Assistant Administratif H/F
France Travail
- Périgny - 17
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les compétences pour ce job
- Anglais
Détail du poste
***********Poste à pourvoir en septembre *******
Télétravail possible après période de formation et d'intégration au siège sur le site de Périgny (17).
Vos missions :
Administration et gestion administrative quotidienne de l'entreprise
Facturation clients / Relances clients et suivi des règlements
Traitement administratif des commandes clients
Gestion des achats et suivi des commandes fournisseurs
Classement et suivi documentaire
Partie Formation :
Gestion administrative des formations via Digiforma
Création et suivi des dossiers de formation
Gestion des convocations, conventions et feuilles de présence
Suivi des indicateurs qualité
Participation au suivi de la certification Qualiopi
Mise à jour des documents et procédures qualité
Archivage des preuves de conformité
Préparation des éléments nécessaires aux audits de surveillance et de renouvellement
Gestion du standard téléphonique : Réception et orientation des appels entrants
Enregistrement des appels destinés à la hotline technique
Utilisation quotidienne et mise à jour du CRM Salesforce
Mise à jour des fiches clients
Suivi administratif des opportunités commerciales
Contrôle de la qualité des données
Expérience exigée de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire (assistante administrative, assistante de gestion ou assistante commerciale).
Une expérience dans un organisme de formation et/ou dans le suivi de la certification Qualiopi serait un véritable plus.
Vous parlez impérativement et couramment anglais (oral et écrit), clientèle internationale
Vous maîtrisez les outils numériques, le pack office et les logiciels de gestion.
Vous êtes en capacité de travailler efficacement à distance, en toute autonomie.
Conditions de travail
Horaires du Lundi au jeudi, de 8h00 à 12h00 (sauf le lundi 9h00 à 12h00) et de 13h30 à 17h30
Vendredi 8h00 à 12h00 - Tous les vendredis après-midi libres.
Les avantages SYSTELL Groupe
Télétravail après formation
Matériel professionnel fourni :
Ordinateur
Casque téléphonique professionnel
Souris ergonomique
Logiciels et licences métiers
Accès sécurisé aux outils de l'entreprise
Formation aux outils internes :
Digiforma
Salesforce
Procédures Qualiopi
Merci d'adresser votre CV accompagné d'une lettre de motivation et recommandations
Le profil recherché
Compétences: Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Participer à l'organisation d'événements internes,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée,Veiller au respect des échéances administratives,Aisance relationnel client et au téléphone, Rigueur et méthode, Dynamique et implication , Polyvalence et réactivité, Respect de la confidentialité, Excellent sens du service
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de détail d'ordinateurs, d'unités périphériques et de logiciels en magasin spécialisé
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 16/07/2026 - Réf : 210ZLJQ
