Responsable Administratif et Financier H/F
LAGOA
- Sainte-Foy-lès-Lyon - 69
- CDI
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 5 ans min.
Détail du poste
LAGOA recherche son(sa) futur(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère), rattaché(e) directement à la Direction générale. Véritable bras droit de la direction, vous prenez en charge l'ensemble du pilotage administratif, financier et RH de l'entreprise, avec une large autonomie sur votre périmètre.
Vos missions :
* Comptabilité générale et gestion financière
Tenue de la comptabilité générale : facturation, paiements fournisseurs, relances clients, rapprochements bancaires
Suivi et gestion des notes de frais
Coordination avec le cabinet d'expertise comptable pour l'établissement des déclarations fiscales et de la liasse fiscale
Élaboration des tableaux de bord et des budgets prévisionnels pour le pilotage financier
* Gestion administrative et suivi juridique
Suivi des contrats, assurances et archivage administratif de l'entreprise
Organisation logistique des événements internes (séminaires, afterworks) et gestion du parc automobile
Relation avec les partenaires externes : commissaires aux comptes, banques, avocats, cabinets d'assurance
Mise en place et suivi des dispositifs d'aide et de conformité réglementaire
* Ressources humaines
Gestion administrative du personnel : contrats de travail, déclarations d'embauche, soldes de tout compte, suivi des absences et congés
Préparation, vérification et mise en paiement des paies
Gestion des relations avec l'URSSAF et des contrôles associés
Recrutement, formation et management d'assistant(e)s administratifs et comptables
* Organisation et amélioration continue
Mise en place de process internes et formation des équipes aux nouveaux outils
Pilotage de la mise en place du CRM BoondManager (facturation électronique, time sheets, gestion des absences et notes de frais)
Participation active à la définition et à la mise en oeuvre de la stratégie de l'entreprise
Le profil recherché
Compétences: Fiscalité,Comptabilité générale,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Améliorer des procédures administratives,Assurer la communication interne,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Assurer le suivi des indicateurs de performance (KPI),Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne,Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier,Développer des outils de gestion des dossiers,Développer des stratégies d'amélioration continue,Encourager l'innovation au sein des équipes,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne,Mettre en place des outils d'aide à la décision,Optimiser les processus administratifs,Produire les documents de synthèse budgétaire,Superviser une clôture comptable
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 16/07/2026 - Réf : 211CNDV
