Secretaire Administratif·ve H/F
Ctre Informat Drts Femmes Familles Var
- Hyères - 83
- CDD
- 1 mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
Le CIDFF VAR recrute un-e secrétaire administratif/ve F/H, pour un CDD à temps complet à hauteur de 35h hebdomadaires, à pourvoir à compter du 1er septembre 2026.
Vous intégrerez notre équipe pluridisciplinaire (juristes, conseillers-ères emploi, travailleurs sociaux.) qui informent, orientent et accompagnent tout public, et en priorité les femmes, dans les domaines de l'accès au droit, de la lutte contre les violences sexistes, du soutien à la parentalité, de l'emploi, de la formation professionnelle, de la création d'entreprise et de la santé.
Mission :
Rattaché-e au Pôle Direction de l'établissement, vous aurez pour principales missions :
- Assurer un premier accueil (physique et téléphonique) et la prise de rendez-vous
- Enregistrer, envoyer et/ou classer les courriers (convocations, relances, .)
- Effectuer des tâches de reprographie (photocopie et/ou scan de documents)
- Rédiger des comptes rendus de réunions d'équipe
- Contribuer à améliorer les outils de communication en actualisant et proposant des supports d'information
- Être en veille sur les innovations et tendance de communication et Animer les comptes de réseaux sociaux (Tels que Facebook, Instagram, Linkedin et Twitter)
- Assurer l'organisation générale de son service (classement, archivage, .)
- Etablir un contact direct avec la direction
Profil recherché :
De niveau Bac pro ou titulaire d'un BTS, vous avez une expérience minimum de 3 ans.
Votre rigueur dans la gestion administrative sera un atout pour réussir. La maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet, power point) est demandée.
CDD de 9 mois - temps partiel (35 heures hebdomadaires)
Lieu de travail : Hyères
Rémunération : 22 404€ brut sur 12 mois pour 35 heures hebdomadaires + prime de 13eme mois + Ségur (238€ brut/mois)
Absence de convention collective
Tickets restaurants, prise en charge par l'employeur possible d'une partie de la mutuelle à hauteur de 60%, remboursement des frais de déplacements.
Poste à pouvoir au 1er septembre 2026
Les conditions de recrutement :
Dans le cadre du dispositif de Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (POEI), vous bénéficierez d'un accompagnement et d'une formation assurés par nos équipes durant 1 mois.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B mention 79.06 (= EB) souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 16/07/2026 - Réf : 211DYYW
