Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
Unité Educative d'Hébergement Diversifié
- Saint-Herblain - 44
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2026 à St-Herblain
L'Assistant administratif / Assistante administrative apporte une aide continue au Responsable en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers.
Missions principales :
- Assurer le secrétariat (emplois du temps, courrier, organiser la documentation, archivage) -
Assurer l'accueil téléphonique et orienter vers l'interlocuteur adéquat. -
Accueillir les mineurs et leur famille qui viennent à l'unité sur rendez-vous ou spontanément -
Renseigner une application de gestion des dossiers suivis -
Gérer la logistique (Suivre les achats et les livraisons) -
Assurer une gestion de proximité des ressources humaines.
Profil recherché : -
Vous avez une expérience sur le même type de poste, et notamment sur l'application CHORUS
- Vous êtes réactif et faites preuve d'adaptation pour l'utilisation des logiciels techniques -
Vous détenez de bons savoir être pour travailler aisément en équipe - Vous avez également le sens de la discrétion.
A noter, vous serez accompagné dès votre prise de poste à l'utilisation des logiciels techniques du service.
Merci de déposer une lettre de motivation dans l'encart prévu à cet effet.
A réception, nous étudierons votre candidature avant de la transmettre à la personne en charge du recrutement.
Le profil recherché
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre à jour un dossier, une base de données,Si possible, connaissance CHORUS
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Justice
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 16/07/2026 - Réf : 211FMXR
