Assistant Administratif et RH H/F Amiltone
- Villeurbanne - 69
- CDI
- Bac +5
- Secteur informatique • ESN
Les missions du poste
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et RH.
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez sur des missions variées mêlant gestion administrative, ressources humaines et support aux équipes.
-> Gestion administrative:
- Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil des visiteurs (clients, candidats, prestataires)
- Répondre aux demandes administratives et RH des collaborateurs
- Vérifier les éléments nécessaires aux variables de paie : frais, absences, arrêts maladie...
- Traiter les dossiers administratifs des collaborateurs, clients et prestataires
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs
- Saisir et mettre à jour les informations dans les outils internes
- Rédiger et assurer le suivi des contrats de travail et des contrats de sous-traitance
- Réaliser les documents administratifs à destination des collaborateurs (attestations, courriers...)
-> Ressources Humaines:
- Participer à l'administration du personnel et aux différents projets RH
- Préparer les documents liés à l'embauche : DPAE, contrats, avenants, visites médicales...
- Assurer l'interface avec les collaborateurs pour les questions administratives RH
- Organiser les formations et assurer le suivi administratif des actions réalisées
- Participer aux recrutements : sourcing, préqualifications téléphoniques et organisation des entretiens
- Organiser et suivre les entretiens annuels et professionnels
- Mettre à jour les tableaux de bord RH et les différents indicateurs de suivi
-> Support opérationnel:
- Gérer les commandes de fournitures
- Organiser les déplacements des collaborateurs
- Participer au suivi des stocks et à l'optimisation des dépenses
- Assurer le suivi des équipements liés à la sécurité et au plan de prévention
Le profil recherché
✅ Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure (licence/ Master) en assistanat, gestion ou ressources humaines
✅ Vous maîtrisez les outils bureautiques et les outils collaboratifs
✅ Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens du service
✅ Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
✅ Vous appréciez la polyvalence et savez gérer plusieurs sujets en parallèle
✅ Vous aimez travailler en équipe et évoluer dans un environnement dynamique
Au-delà de vos compétences techniques, nous nous intéressons également à votre potentiel, votre implication et votre motivation.
✨ Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Les avantages
- Primes d'intéressement et de cooptation
- Programme Addvise – développement personnel
- Activités sportives
- Vie d’entreprise riche et variée
- Comité Social d'Entreprise
- Locaux modernes et salle commune
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Échange téléphonique avec un de nos chargé(e)s de recrutement
-
Rencontre avec un Ingénieur d’Affaires dans nos locaux.
-
Tests techniques pour évaluer votre niveau technique
-
Rencontre avec la Direction pour échanger autour de votre projet professionnel.
-
Proposition d’embauche.
-
Amiltone en images
La carte
76 Boulevard du 11 Novembre 1918
69100 Villeurbanne
Publiée le 16/07/2026 - Réf : 2645750
