Comptable Copropriété H/F

Vallee Sud Habitat

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un comptable copropriété (H/F).

Rattaché(e) à la Direction Parcours résidentiel, vous assurerez la gestion comptable d'un portefeuille de Syndicats de Copropriétaires (SDC) et d'ASL sous la supervision du Gestionnaire de copropriété et de sa Direction.
Vous suivrez, également, les copropriétés au sein desquelles notre Office est copropriétaire.
Vous contribuez à la fiabilité des comptes, à la qualité du suivi financier des copropriétés et au respect des obligations réglementaires liées à l'activité de syndic.

Vous assurez les missions suivantes :
Gestion comptable des copropriétés
- Effectuer le paramétrage initial des nouveaux immeubles.
- Effectuer la Reprise comptable des nouveaux immeubles ou copropriétés confiés en gestion.
- Saisir et contrôler les factures fournisseurs.
- Procéder à l'enregistrement et à l'archivage numérique des pièces comptables.
- Saisir les règlements des copropriétaires.
- Enregistrer les paiements des fournisseurs.
- Imputer et contrôler des consommations.
- Réaliser les rapprochements bancaires.
- Suivre quotidiennement la trésorerie des copropriétés.
- Gérer les honoraires du syndic.
- Gérer les ressources humaines et la paie des personnels d'immeuble des SDC

Gestion budgétaire et appels de fonds
- Saisir et mettre à jour les budgets des copropriétés.
- Préparer et générer les appels de fonds trimestriels.
- Emettre les appels de fonds travaux.
- Contrôler les appels de fonds avant diffusion.
- Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels.

Clôture des comptes et Assemblées Générales
- Préparer les clôtures comptables annuelles.
- Élaborer les documents financiers destinés aux Assemblées Générales.
- Effectuer la répartition des charges.
- Contrôler et justifier les comptes.
- Participer, le cas échéant, aux réunions d'arrêté des comptes avec les Conseils Syndicaux

Gestion des copropriétaires et recouvrement
- Suivre les impayés et élaborer les états de synthèse.
- Préparer les éléments de relance.
- Gérer les déclarations de créances.
- Suivre le précontentieux et le contentieux.
- Rédiger les courriers et réponses aux demandes comptables des copropriétaires.
- Répondre aux sollicitations des copropriétaires sur les sujets comptables

Gestion des mutations
- Effectuer l'établissement des pré-états datés.
- Effectuer l'établissement des états datés.
- Assurer le suivi administratif et comptable des mutations.

Gestion des mandats
- Effectuer les reprises comptables des copropriétés nouvellement intégrées.
- Préparer les documents comptables en cas de changement ou de résiliation de mandat de syndic.

Mission spécifique Vallée Sud Habitat
- Analyser les relevés généraux annuels des syndics mandataires.
- Contrôler les répartitions de charges pour la régularisation des charges locatives des logements de l'Office.
- Suivre les comptes copropriétaires de l'Office.
- Assurer l'interface avec les syndics mandataires pour les questions comptables.

Votre profil :
- Bac +2 / 3 en comptabilité, gestion ou immobilier ou expérience équivalente
- Expérience de 3 à 5 ans ans (cabinet de syndic...)
- Maîtrise des règles comptables applicables aux copropriétés
- Vous maîtrisez les outils informatiques
- Vous avez une aisance relationnelle et vous avez une autorité naturelle
- vous êtes organisé(e), et vous avez le sens des priorités
- pédagogue
- Une connaissance du logement social serait un plus

Avantages
o 32 CP + 16 RTT
o Plan d'Epargne Retraite (PERO) à 4% uniquement en charges patronales
o CET
o Mutuelle de groupe prise en charge à 60% par l'employeur
o Prévoyance prise en charge à 70% par l'employeur
o Titres restaurant d'une valeur faciale de 10 € (seulement 4€ à la charge du collaborateur)
o Primes

Prise de poste début septembre.