Secrétaire - Médicale H/F
CHI Créteil
- Créteil - 94
- CDD
- 4 mois
- Bac
- Bac +2
- Service public hospitalier
Les missions du poste
Le service des consultations regroupe les consultations d'oncologie médicale et de radiothérapie. Ce service fonctionne sur rendez-vous de 8h30 à 18h00.
L'hôpital de jour d'oncologie médicale accueille les patients pour les chimiothérapies et les soins en ambulatoire de 8h30 à 18h00. (bâtiment A au 1er étage)
L'hospitalisation conventionnelle est composée de 18 lits au 2ème étage du bâtiment A.
La radiothérapie possède 3 accélérateurs et les traitements se font de 8h30 à 18h30.
Les secrétariats d'oncologie médicale et de radiothérapie sont mutualisés.
Un secrétariat est présent en hospitalisation conventionnelle et un secrétariat au niveau des consultations.
Les missions sont les suivantes:
Accueil et information des patients :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leur entourage.
Renseigner les patients sur l'organisation de leur prise en charge.
Orienter les patients vers les interlocuteurs ou secteurs adaptés.
Veiller au respect de la confidentialité des informations échangées.
Gestion administrative des dossiers:
Vérifier l'identité des patients dans le cadre de l'identitovigilance.
Assurer la saisie, la mise en forme et le suivi des comptes-rendus médicaux.
Classer et archiver les documents médicaux et administratifs.
Réaliser les envois extérieurs : courriers, comptes-rendus, dossiers médicaux
Gérer les demandes de dossiers et les transmissions aux correspondants médicaux
Répondre aux sollicitations médicales.
Utiliser les logiciels institutionnels : ORBIS, ARIA, HEXAGONE, PACS, Virtual Archives.
Garantir la traçabilité des informations administratives et médicales relevant de son périmètre.
Assurer la gestion des agendas médicaux.
Missions spécifiques - radiothérapie
Réaliser les comptes-rendus de fin d'irradiation selon les procédures du service.
Préparer les éléments du dossier nécessaires à la curiethérapie.
Organiser les rendez-vous de curiethérapie et les tracer
Assurer la traçabilité de ses activités
Missions spécifiques - oncologie
Participer à la préparation des dossiers et à l'archivage pour l hospitalisation de jour.
Transmettre les documents utiles aux patients et aux correspondants médicaux.
Assurer la coordination des traitements des patients
Participation à la démarche qualité :
Participer à la démarche qualité et à la gestion des risques du service.
Déclarer les événements indésirables selon les procédures institutionnelles.
Participer aux projets du service et aux actions d'amélioration continue.
Contribuer au bon fonctionnement administratif du secteur.
Le profil recherché
Compétences attendues :
Fonctionnement du milieu hospitalier,
Parcours patient en cancérologie
Identito-vigilance
Secret professionnel et confidentialité,
Gestion des conflits
Informations complémentaires :
Poste à pourvoir dès que possible.
CDD de 4 mois - temps plein
Processus du recrutement :
Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel avec la Responsable du service.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap
Ref: oejxwvi0fj
Bienvenue chez CHI Créteil
Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d'activité dont les domaines d'expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de dernière génération d'imagerie, d'examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés.
Le CHIC est organisé en 5 pôles :
Pôle P érinatalité F emme E nfant A dolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant par an près de 3700 accouchements, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.
Pôle S pécialités C ancer : l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.
Pôle U rgences- R éanimation- M édecine- I magerie- S anté P ublique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d'un service de gériatrie composée d'une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d'une Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l'UMJ et de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé.
Pôle M édico- T echnique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, une pharmacie, un service de stérilisation, une équipe opérationnelle d'hygiène.
Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire (AVDA)
Publiée le 15/07/2026 - Réf : oejxwvi0fj
