Gestionnaire Notes de Frais & Voyages H/F Aramis
- Nanterre - 92
- Intérim
- 6 mois
- Bac +2
- Industrie Pétrolière • Pétrochimie
- Exp. 5 ans min.
Les compétences pour ce job
- Anglais
- Notes de frais
Les missions du poste
Vous intégrerez l'équipe Support Mobilité au sein du Service Voyages & Mobilité, sous la Direction de l'Environnement du Travail (DET). Les activités dont vous serez responsable sont les suivantes et notamment :
- Gérer le bon déroulement du traitement des notes de frais en coordination avec TGBS India
- Gérer les incidents liés aux notes de frais
- Assurer l'archivage annuel des notes de frais
- Procéder au dépouillement et au dispatch des courriers internes et externes
- Rédiger, suivre et mettre à jour les procédures liées aux voyages
- Gérer les demandes de cartes affaires
- Assurer les missions du poste visa par roulement hebdomadaire :
o Contrôler et suivre les demandes de visas business pour l'intégralité des collaborateurs qui en font la demande auprès du service visas
o Rédiger, suivre et mettre à jour les lettres d'invitation pour toute demande de visas visiteur Schengen.
Le profil recherché
Vous avez une connaissance de la législation URSSAF concernant barèmes annuels applicables. Vous maîtrisez les outils informatiques. Vous avez un niveau Bac +2 et un niveau d'anglais opérationnel.
Vous êtes rigoureux(se), proactif(ve) et dynamique.
Vous aimez le travail en équipe et vous avez sens relationnel très développé.
Immédiatement disponible, n'hésitez pas, postulez !!
Ref: sr7n1w3705
L'entreprise
Un niveau d'anglais opérationnel est requis pour ce poste.
Publiée le 15/07/2026 - Réf : sr7n1w3705
