Les compétences pour ce job
- Chorus
Les missions du poste
La personne recrutée travaillera en étroite collaboration avec la Direction, la Comptabilité, le Bureau d'Etudes, les Conducteurs de Travaux et l'Assistante Administrative, et :
Aura comme tâches les plus courantes :
* Secrétariat administratif et commercial
* Accueil physique et téléphonique
* Rédaction et saisie des devis et contrats, en lien avec les équipes techniques
* Le suivi administratif des chantiers : validation des commandes, gestion des acomptes et des appels de fonds,
* L'établissement des factures clients particuliers, entreprises, résidences (formation au logiciel Dreamflore en interne, et Extrabat)
* L'établissement des situations de marchés
* La saisie des règlements et le suivi des relances clients
* Classement des bons journaliers de travail des équipes de chantiers et autres documents
* Gestion de plannings en collaboration avec l'équipe de notre magasin piscine (pour les rendez-vous de mise en route et hivernage des piscines des clients)
Le profil recherché
* Connaissance impérative des marchés publics (et utilisation de Chorus)
* Bases de comptabilité
* Connaissance des logiciels les plus courants : Word, Excel, Outlook
Disposera des qualités suivantes :
* Sérieux
* Rigueur dans le suivi des procédures internes à l'entreprise
* Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
* Aisance dans la communication avec les clients pour l'ensemble du suivi administratif de leurs dossiers, et avec les Maîtres d'Ouvrage et Maîtres d'oeuvre
* Bon relationnel, esprit d'équipe pour une bonne communication interne des informations nécessaires au bon fonctionnement des services
Durée du travail hebdomadaire : 39h (8h-12h / 13h-17h du lundi au jeudi - 8h-12h / 13h-16h le vendredi)
Poste à pouvoir à notre bureau de Bonne
Salaire horaire : 16,00€ bruts/heure
Formation : Bac +2 en gestion, administration ou équivalent souhaité
Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du paysage, ou BTP
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.
Ref: enn3rf1jpm
L'entreprise
L'agence propose :
- des missions d' intérim ;
- des recrutements en CDD et CDI ;
- la mise en relation entre entreprises et profils qualifiés.
Elle intervient dans différents secteurs d'activité, notamment :
- industrie (usinage, production, maintenance, contrôle qualité) ;
- BTP et travaux publics ;
- logistique et transport ;
- tertiaire, commerce et services.
Implantée au coeur de la Haute-Savoie, l'agence privilégie une approche de proximité, avec un accompagnement personnalisé des intérimaires et une réponse adaptée aux besoins des entreprises locales.
Publiée le 15/07/2026 - Réf : enn3rf1jpm
