Coordinateur des Cérémonies et Relations Internationales pour la Ville de Calais Et... H/F
Communes
- Calais - 62
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Coordinateur des cérémonies et relations internationales pour la ville de Calais et l'Agglomération Grand Calais Terres et Mers
· Coordination des cérémonies protocolaires de la Ville de Calais et de Grand Calais Terres & Mers en lien avec le cabinet du Maire / Présidente
o Définition des besoins
o Suivi des commandes
o Suivi de l'élaboration des déroulés et repérages sur site / cartons d'invitations / envois en lien avec le service
o Présence protocolaire sur les évènements nécessitants une attention particulière :
- Préparation
- Accueil des invités et partenaires
- Prise de parole pour les préséances
- Suivi du bon déroulement selon le déroulé établi
· Gestion des cadeaux protocolaires
· Coordination et organisation des voeux du Maire / Présidente
· Coordination administrative des marchés de Noël et du village estival
· Organisation des déplacements d'élus
· Huissier lors des conseils municipaux et communautaires
· Suivi et développement des relations internationales
· Gestion administrative des manifestations de la ville
· Renfort de médiation au sein du service Ville d'Art et d'Histoire (uniquement sur sollicitation du service)
· Propositions de solutions de pilotage et de suivi
Le profil recherché
De formation Bac +2 de type BTS tourisme, et expériences exigées d'au moins 5 sur des missions similaires.
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de l'environnement local et des partenaires locaux
maîtrise des règles et usages protocolaires
capacité à planifier, organiser des évènements et activités logistiques
maîtrise de la bureautique
bonnes notions en langue anglaise
permis B
excellent relationnel, grande disponibilité, discrétion
Publiée le 14/07/2026 - Réf : O062260710000957