Assistant à la Direction des Soins - 50% H/F Aesio Santé

La Clinique Beau Soleil à Montpellier recrute un(e) assistant(e) à la Directions des soins à temps partiel (50%)

Présentation de l'établissement :

La Clinique Beau Soleil est un établissement de référence sur le centre-ville de Montpellier et ses alentours. Créé en 1937, c'est la première clinique mutualiste de France.

Elle a su conserver son caractère mutualiste, tout en développant des prises en charge de qualité et à haute technicité.

Certifiée par la Haute Autorité de Santé (HAS), elle participe à la mission de service public de proximité en assurant un accueil des patients 7/7 jours grâce à son service d'urgences et dans le respect des tarifs conventionnés fixés par les organismes sociaux.

Description du poste:

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des soins, vous apportez un appui organisationnel, administratif et opérationnel à la Direction des soins. Vous contribuez au suivi des activités, des projets et des actions conduites au sein des services de soins.

A ce titre, vos missions principales sont :

Assistance de direction

• Assister la Directrice des soins dans l'organisation quotidienne de son activité
• Assurer la gestion de son agenda
• Planifier, préparer et assurer le suivi des réunions
• Assurer la gestion du courrier
• Organiser le classement et l'archivage des documents

Suivi des projets et des plans d'actions

• Centraliser les projets pilotés ou suivis par la Direction des soins
• Assurer le suivi des échéances et des actions engagées
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi

Veille réglementaire

• Assurer une veille réglementaire et professionnelle de premier niveau
• Élaborer une synthèse périodique des actualités réglementaires, organisationnelles et professionnelles à destination de la Direction des soins

Coordination et communication

• Élaborer des supports de communication
• Faciliter la circulation des informations entre les différents interlocuteurs
• Assurer le suivi des demandes adressées à la Direction des soins

Appui à la gestion du pool de soins

• Assurer un soutien administratif à la gestion du pool de soins
• Centraliser et suivre les demandes des professionnels du pool
• Contribuer au recueil des besoins exprimés par les professionnels
• Assurer un rôle d'interface entre les professionnels du pool, les cadres de santé, les Ressources humaines et la Direction des soins

Relations avec les instituts de formation et les étudiants

• Assurer le suivi administratif des relations avec les instituts de formation et partenaires
• Participer à la coordination des échanges entre les instituts et l'établissement
• Assurer le suivi des demandes de stages
• Faciliter la transmission des informations nécessaires à l'accueil et à l'accompagnement des étudiants

Conditions et avantages

• CDI à temps partiel (50%)
• Rémunération selon profil et expérience
• Acquisition et pose des congés payés dès le premier mois travaillé
• Mutuelle attractive avec participation employeur
• Indemnité garde jeunes enfants
• Accès à un organisme de formation interne
• Avantages CSE
• La Clinique est desservie par les transports en commun (ligne 3 tram et bus 10, 11, 15). Elle est également située à proximité immédiate de pistes cyclables, facilitant l'accès en vélo. La clinique est engagée dans une démarche de promotion des mobilités douces, à ce titre, elle est labellisée "Employeur Pro-Vélo » niveau Or