Gestionnaire Ressources Humaines et Instances - Smismb Dit Collectea H/F Etablissements publics de coopération intercommunale
- Bayeux - 14
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
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Détail du poste
Le gestionnaire RH assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Elle assiste le Responsable des Affaires Générales dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière.
En collaboration étroite avec la responsable des affaires générales :
* Accueil, informations et conseils aux agents
* Gestion de la situation administrative, médicale et statutaire des agents : rédaction, suivi des actes individuels, des contrats, gestion du temps de travail (suivi des congés, RTT, CET, ASA, arrêts maladie...),
*Préparation et suivi de la commande titres restaurants
*Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
* Paie : préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments de variables
*Gestion des dossiers de maladie (AM, AT, CLM...)
*Instruire les dossiers complexes relatifs au personnel : retraite, invalidité, discipline
* Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
*Assurer le suivi des obligations de formation
*Suivre et gérer les demandes de formation
*Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence, etc...)
*Recueillir et formaliser les bilans de formation, assurer le suivi des formations et des habilitations validités de permis FCO
* Gestion et mise en place des entretiens professionnels
* Rapport social unique (ancien bilan social), FIPHFP, élections professionnelles
* Veille juridique RH
Gestion des instances :
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec le cadre et l'élu
- Organiser et planifier les réunions
- Préparer et envoyer l'ensemble des documents de séance ;
- Coordonner la préparation matérielle et logistique des réunions, (salle, mise en place, commande buffet repas-boissons).
- Conception de supports de présentation le cas échéant
- La tenue à jour du registre des décisions et du registre des arrêtés réglementaires.
Le profil recherché
SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.
SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication
Publiée le 12/08/2026 - Réf : O014260709001986
