Agent Comptable Accueil et État Civil - Montpeyroux H/F
Communes
- Montpeyroux - 34
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Suite à une réorganisation de service nous recrutons un.e agent.e Comptable et gestion des inscriptions du périscolaire le matin et à l'accueil et l'état civil l'après-midi
Agent d'accueil et gestion administrative :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public et l'orienter vers les différents services.
- Gestion des associations : planning des salles, prêt matériel.
- Gestion des courriels entrants et sortants.
- Gestion des débits de boisson : ouverture / mutation permanent et temporaire
- Désignation des jurés d'assises.
- Commande de petites fournitures et produits d'entretien.
- Gestion du panneau d'information municipal.
- Gérer la communication interne de la direction et les élus.
Gestion Etat-civil
- Gestion des élections : inscription/radiation, commission de contrôle, tenue du scrutin.
- Instruction des dossiers d'état civil : recensement citoyen, reconnaissance, naissance, décès, changement de prénom, ou de nom.
- Etablir les différents actes d'état civil et tenue du registre unique.
- Traitement des dossiers de mariage, PACS, Parrainage Civil.
- Délivrance des copies intégrales de tous les types d'actes.
- Rédiger des mentions et courriers.
- Gestion du cimetière : délivrance autorisations, gestion des concessions (vente et mise à jour).
- Supervision du nettoyage de tous les bâtiments communaux.
Gestion du Service CNI / Passeport :
- Création des demandes de titres
- Traitement des recueils complémentaire
- Remises des titres
Gestion comptable :
Saisie des mandats et des titres de recettes
- Dépenses :Factures, subventions, investissements...
- Recettes : P503 / RODP / cantine et périscolaire / location salles communales / concession cimetière...
- Gestion de la régie unique : produits divers et droit de place
- Relance impayés / Calcul des frais de gestion
Gestion administrative et comptable des inscriptions du service périscolaire
- Gestion des inscriptions périscolaires, extrascolaire et jeunesse via le portail famille
- Elaboration et suivi des factures
Gestion Voirie / Urbanisme :
- Délivrance des arrêtés de voirie et création des supports qui en découlent le cas échéant
- Gestion des Certificats d'Urbanisme
Le profil recherché
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
- Être organisé, rigoureux et méthodique.
- Être efficace.
- Être patient.
- Sens de la diplomatie.
- Respecter les délais.
- Respecter les procédures.
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
- Connaître la règlementation financière des collectivités locales.
- Connaissance de la réglementation en matière d'Etat Civil, d'élections, des affaires générales.
- Connaissance de la comptabilité M57.
- Connaissance du logiciel Berger Levrault (Etat Civil et finances).
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Publiée le 12/07/2026 - Réf : O034260710000133
