Assistant Administratif Ressources Humaines et Comptabilité - Commune de Muzillac H/F
Communes
- Muzillac - 56
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Ville de Muzillac, 5 192 habitants, ville centre d'une communauté de communes de 26 000 habitants, composée d'environ 90 agents, recherche un assistant administratif (H/F) en ressources humaines et comptabilité (à temps non complet : 17h30 par semaine)
L'agent aura pour principale mission :
Ressources humaines :
- Établir les contrats de travail
- Gérer les carrières des agents (élaborer les arrêtés, veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents)
- Gérer et mettre à jour les arrêtés de régie
- Accueillir et informer les agents
- Gérer les absences et les congés (gestion des tableaux 35h)
- Gérer les fiches de travail
- Gérer les demandes de formation et assurer le suivi des obligations de formation
- Suivre et animer le plan de formation,
- Suivre les indicateurs de gestion et collecte des données du RSU
- Répondre aux demandeurs d'emploi et aux stagiaires
- Gérer la paie en collaboration avec la responsable RH
Comptabilité :
Intervenir ponctuellement en renfort en comptabilité, selon pics d'activité, et être capable d'assurer les tâches suivantes :
- Engagement et mandatement des dépenses (fonctionnement/investissement) ;
- Émission des titres de recettes (dont restaurant scolaire et école de musique) ;
- Traitement des PES retour [Recettes régies et P503 (Remboursement des IJ...) ;
- Intégration des factures déposées sur le Portail CHORUS dans le logiciel Berger Levrault et transmission aux services pour visa ;
- Tenue des régies
Autres missions
Pour des raisons de service, le responsable peut être amené à demander d'effectuer des tâches inhabituelles et non inscrites sur la présente fiche de poste.
Réquisition possible à tout moment pour assurer la continuité du service public.
Le profil recherché
Compétences attendues :
- Connaissance du statut du personnel, de la paie, notions fondamentales de la GRH et de comptabilité.
Savoir-faire/technicité/expérience :
- Maîtrise de l'outil informatique (Word et excel) et de logiciels spécifiques complexes, des procédures de dématérialisation, exercer une veille juridique ;
- Connaissance des nomenclatures comptables M57 et M49 ;
- Rechercher des informations notamment réglementaires et vérifier la validité des informations traitées ;
- Rédiger des documents administratifs ;
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires ;
- Enregistrer ou saisir des données informatiques ;
- Travailler avec l'ensemble du personnel.
Savoir être :
- Bon relationnel, capacité d'adaptation au travail en équipe, sens du service public, capacité à rendre compte ;
- Capacité d'adaptation aux évolutions statutaires et organisationnelles. ;
- Savoir se positionner dans ses relations d'interface auprès du personnel, des responsables de service et des élus ;
- Sens du service public.
Relations professionnelles
Relations hiérarchiques :
- Ascendantes : Responsable RH, DGA, DGS, Maire, Adjoints
- Autres relations : ensemble des agents, responsables des services - relations externes : trésorerie, partenaires
Publiée le 12/07/2026 - Réf : O056260710002275
