Gestionnaire de Formation au Bureau de la Formation des Stages et de l'Apprentissage H/F

Préfécture des Alpes-Maritimes

Les activités principales du bureau :


1. Accompagner les services dans la définition stratégique de leurs expressions de besoins en formation, en les guidant dans le choix des modalités pédagogiques à privilégier ; Faire en sorte que les services perçoivent la formation comme un levier managérial ; Appliquer les grandes orientations des documents-cadres stratégiques en matière de formation.


2. Piloter et programmer l'activité des dispositifs de formation : recueil et analyse des besoins, conception, programmation, réalisation et évaluation des dispositifs de formation : établissement d'un Plan Local de Formation et de plans individuels de développement des compétences ; rédaction d'un bilan de la formation ; Suivi des statistiques de la formation ;


3. Suivre l'exécution budgétaire des dépenses engagées pour financer les actions de formation organisées dans les Alpes-Maritimes ainsi que les recrutements ; pilotage de l'exécution budgétaire : suivi des statistiques budgétaires ;


4. Recruter les apprentis, les services civiques et les stagiaires. Lancement des campagnes de recrutement ; gestion des contractualisations et des conventionnements ; Interface avec les autres services internes du SGC, avec les Centre de formation et d'apprentissage, avec les établissements scolaires, les écoles et les universités ;

5. Accompagner les agents : accueillir les nouveaux agents et faciliter leur intégration dans leur prise de poste : programmation d'un parcours des nouveaux arrivants ; Suivi du dispositif de tutorat ;
et les conseiller et les accompagner dans leurs projets d'évolution professionnelle : programmation de dispositifs depréparation aux concours et aux examens professionnels et mobilisation des Comptes Personnels de Formation (CPF).



Vos activités principales :


1. Mettre en oeuvre les dispositifs de formation prévus au plan local de formation tant sur le plan administratif, logistique et budgétaire que pédagogique;

2. Organiser les sessions de formation multimodales (présentiel, classe virtuelle, e-learning);

3. Conseiller les agents en matière de formation en fonction de l'offre du service, au regard de leur projet professionnel, des priorités ministérielles et des directions métier;

3. Renseigner le SIRH avec les données individuelles de formation
4. Gérer le vivier des formateurs internes occasionnels et des personnes ressources (suivi des conventions et des paiements des vacations; actualisation du tableau de suivi);

5. Compiler et enregistrer les statistiques relatives à la formation dans l'application Dialogue 2 Formation et dans les tableaux de suivi dédiés;
6. Suivre le dispositif d'accompagnement «Tutorat» et participer à la programmation du parcours des nouveaux arrivants ;

7. Participer à la gestion et aux recrutements des apprentis, des services civiques et des stagiaires.

Le périmètre du poste est susceptible d'évoluer dans le cadre d'une réorganisation des services.