Assistant Administratif et Comptable St Foy les Lyon H/F
Gpt Employeurs Vallons Lyonnais
- Sainte-Foy-lès-Lyon - 69
- CDD
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Détail du poste
Notre adhérent, une entreprise à taille humaine, spécialisée dans les travaux de peinture, plâtrerie, aménagement intérieur et isolation, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F en remplacement d'un congé maternité.
Vous travaillerez en lien direct avec la responsable administrative dans une ambiance structurée et conviviale !
MISSIONS PRINCIPALES
- Gestion des appels téléphoniques et des mails,
- Traitement des demandes de devis,
- Gestion des factures de vente, fournisseurs et sous-traitants,
- Rédaction, saisie et suivi des documents administratifs et comptables (factures, devis, bons de commande),
- Saisie des règlements fournisseurs en compta et classement,
- Traitement des chèques,
- Gestion des notes de frais, traitement, contrôle et saisie en compta des virements,
- Saisie des heures des salariés dans tableaux de suivi,
- Préparation des dossiers administratifs d'appels d'offre,
- Suivi et mise à jour des plannings, saisie des heures salariés/chantier,
- Gestion des RV parc automobile,
- Gestion des contrats de sous-traitance des fournisseurs,
- Classement et archivage des documents administratifs et comptables,
- Commandes de fournitures,
- Rédaction de courriers, de documents de communication pour les salariés,
- Mise sous pli des feuilles de paie avec note de frais,
- Gestion des demandes de stage,
- Vérification des permis de conduire (tous les 6 mois),
- Gestion des amendes.
FORMATION ET PROFIL
- Formation en administration ou comptabilité (BEP ou Bac),
- Une première expérience dans un poste administratif ou comptable dans le BTP est souhaitée,
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel indispensable),
- Connaissances de Batigest et Ciel seraient un plus,
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie,
- Esprit d'équipe et bon relationnel,
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
LIEU DU DÉTACHEMENT
- SAINTE FOY LES LYON
HORAIRES DE TRAVAIL
- 24 h/semaine,
- Les lundi/mardi et jeudi : 8 h 30 - 12 h 00, 13 h 00 - 17 h 30
PRISE DE FONCTION : 1er septembre 2026
- CDD de 6 mois, renouvelable
REMUNERATION
- 13 €/h brut
Le profil recherché
Compétences: Logiciels comptables,Gestion des dossiers administratifs,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Répondre aux demandes d'information,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Traiter les factures et les paiements
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 10/07/2026 - Réf : 210ZRTG
