Assistant Administratif H/F
Aforpa
- Issy-les-Moulineaux - 92
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 3 mois renouvelable, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour notre établissement d'Issy-les-Moulineaux (92), qui sera en charge de la gestion administrative du site et de l'accueil du public .
Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable de site Adjoint (H/F), vous serez en charge :
- D'assurer un suivi administratif des alternants de leur inscription en ligne jusqu'à l'examen ;
- Recueil auprès des partenaires l'ensemble des documents en lien avec les différentes sessions d'apprentissage
- Rédaction des contrats par alternance (contrat apprentissage et contrat de professionnalisation) et des conventions de formation,
- Facturation des contrat auprès des OPCO et suivi de la prise en charge financière,
- Traitement administratif des examens
- Participation aux enquêtes et au reporting à destination des services du siège
-De contribuer à la promotion de l'établissement et de ses formations :
- Participation à l'organisation des différents événements de l'établissement (journées portes ouvertes, semaine des services de l'automobile, remise des diplômes, .) ;
- Recueil des inscriptions aux stages découvertes des métiers ;
- Traitement administratif des ateliers de recherche d'entreprise en lien avec la formatrice référente insertion ;
- Diffusion des supports de communication auprès des différents acteurs (candidats, apprenants, familles, entreprises, partenaires).
- D'assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des visiteurs et d'apporter un premier niveau de réponse à vos interlocuteurs
Profil recherché :
Votre parcours professionnel vous a permis de développer des compétences relationnelles, ainsi qu'une maitrise des outils informatiques et de la communication orale et écrite.
Appréciant travailler en équipe, vous disposez d'un excellent relationnel et d'un sens du service reconnu vous permettant de vous adapter à des interlocuteurs variés.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez définir vos priorités en toute autonomie et faire preuve d'initiative.
Conditions d'emploi
- Poste basé à Issy-les-Moulineaux (92)
- Contrat à Durée Déterminée Temps plein 39h
- Prise de poste : début septembre 2026
Avantages sociaux
- RTT
- Mutuelle individuelle ou familiale prise en charge en totalité par l'employeur
- Titres Restaurant
Le profil recherché
Compétences: Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser l'accueil des visiteurs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques,#TDFE2026
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 10/07/2026 - Réf : 210ZWVV
