Responsable de Site Site Montelimar - Privas H/F

Keolis Portes du Dauphine

Contexte :
La Société KEOLIS PORTES DU DAUPHINE, filiale du groupe KEOLIS, a pour activité principale l'exploitation de lignes de transports de voyageurs interurbains. Avec plus de 150 salariés, l'entreprise exploite ses lignes régulières et scolaires dans la Drôme, L'Ardèche et L'Isère.

Vous serez sous la responsabilité directe de la Responsable d'Exploitation, et aurez en gestion les dépôts de Montélimar et Privas, soit environ 35 collaborateurs.

Vos missions seront les suivantes :

En matière d'optimisation de l'Exploitation :
Participer à la construction du planning des conducteurs placés sous votre responsabilité et des véhicules sur la base d'une trame préalablement construite, en intégrant les billets collectifs et les services occasionnels et en veillant au respect de la législation sociale du transport, particulièrement en matière de temps de travail et de repos.
Participer à la gestion des ordres de travail (saisie des ordres de travail, valorisation des billets collectifs, des décomptes et à la préparation des éléments de paie.).
Assurer le suivi des tableaux de bord (suivi des validités des permis, FCO, visites médicales.) et du matériel (téléphone, tenue.).
Superviser les recettes conducteurs (dotations, remises.).
Assurer le suivi du parc de véhicule (suivis des accidents, de la propreté, optimisation des affectations en fonction des contraintes imposées par l'autorité organisatrice).
Assurer les astreintes du lundi au lundi de la semaine suivante, selon le roulement (1 astreinte toutes les 5 semaines).
En matière de gestion du personnel :
Encadrer et animer l'ensemble du personnel placé sous votre responsabilité, participer au recrutement et à l'intégration, entretien annuel, suivi de la collaboration contractuelle,
Remonter au service RH toute information relative à la gestion du personnel (absence, retard, fautes professionnelles, évènement remarquable, qualité de service.),
Informer le personnel de la vie de la filiale et de l'évolution de l'activité transports de voyageurs et plus globalement relayer l'information de l'entreprise et du groupe,
Veiller au développement d'un bon climat social dans la filiale en favorisant la présence terrain,
Suivre les indicateurs de performance : kilomètres, sinistralité, consommation de gasoil, absentéisme, données chronotachygraphes
En matière commerciale :
Contribuer aux bonnes relations tissées avec l'autorité organisatrice.
Participer aux réponses faites aux réclamations des clients,
Contribuer au développement des activités de réemploi et d'occasionnel sur son périmètre,
Participer au déploiement de la démarche Qualité : affichages aux arrêts, état des véhicules, contrôles en service, etc.

Cette énumération n'est toutefois pas exhaustive, d'une manière générale, le collaborateur devra appliquer les consignes et directives de ses responsables hiérarchiques et les règles en vigueur au sein de l'entreprise.