Adjoint Administratif H/F
Service Public
- Aire-sur-la-Lys - 62
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Activité principale :
Missions Secrétariat de Direction :
Communication :
- Rédaction, mise en forme et enregistrement de divers documents (courriers, notes, comptes-rendus...)
- Réception, filtrage, orientation des appels téléphoniques et des mails
- Ouverture, tri, ventilation du courrier (entrant), enregistrement des courriers importants
- Transfert d'information par mails
- Accueil physique et orientation des interlocuteurs internes et externes
- Mise à jour du livret d'accueil et du règlement intérieur
- Rapport d'activité/RAMA
- Mise à jour des annuaires internes et externes
- Invitations aux manifestations diverses
- Tableaux de suivi des visites FSSSCT
- Enquêtes et plans
Organisation :
- Préparation et suivi des dossiers
- Gestion des salles et suivi réservations véhicules
- Gestion des badges
- Gestion du matériel informatique
- Gestion des agendas des directeurs
- Classements et archivages
- Gestion des locations studios
-Secrétariat du Plan Blanc/Bleu
Missions autres :
Fonction achat :
- Plan Pluriannuel d'Investissement
- Commandes investissement
- Tableaux de bord
- Lien avec le service informatique
Le profil recherché
Compétences spécifiques au poste :
> Etre polyvalent,
> Savoir s'organiser,
> Etre diplomate,
> Gérer plusieurs tâches en même temps,
> Respecter les procédures administratives,
>Secret professionnel et discrétion.
Bienvenue chez Service Public
Le secrétariat de Direction est composé d'un adjoint des cadres et d'un adjoint administratif
Le service économique est composé de deux adjoints administratifs
Publiée le 10/07/2026 - Réf : 2026-2344571
