Responsable Instances H/F La France Mutualiste

Rattaché au Directeur des Instances et de la Vie Mutualiste, vous rejoignez la Direction des Instances en qualité de Responsable des Instances.

Vos principales missions

1. Piloter l'organisation des instances de gouvernance

Vous assurez la préparation, l'organisation, le bon déroulement et le suivi des principales instances de gouvernance de la mutuelle : Assemblée générale, Conseil d'administration, comités et séminaires.

À ce titre, vous :

* élaborez et coordonnez le calendrier annuel des instances ;
* planifiez, préparez et coordonnez les réunions en lien avec les parties prenantes concernées ;
* constituez les dossiers de séance et veillez à la qualité des documents soumis aux instances ;
* garantissez le bon déroulement des réunions et le suivi des décisions prises ;
* rédigez les procès-verbaux des Assemblées générales et des Conseils d'administration et en assurez le suivi.

2. Piloter les élections statutaires

Tous les trois ans, vous pilotez l'organisation des élections des délégués et des administrateurs, dans le respect des dispositions statutaires et réglementaires.

À ce titre, vous :

* coordonnez l'ensemble des opérations électorales, de la préparation à la proclamation des résultats ;
* veillez à la conformité et à la sécurisation du processus électoral ;
* pilotez les consultations et les relations avec les prestataires dans le cadre des appels d'offres.

3. Piloter le plan de formation des élus

Vous définissez, coordonnez et assurez le suivi du plan de formation des administrateurs et des délégués afin de favoriser le développement de leurs compétences et l'exercice de leur mandat.

4. Assurer le suivi des autres instances

Vous organisez les instances de l'association souscriptrice des Plans d'Épargne Retraite Individuels (PERi), notamment :

* l'Assemblée générale ;
* le Conseil d'administration ;
* le Comité de surveillance.

Vous assurez également le suivi des instances de Malakoff Humanis auxquelles participent les administrateurs de La France Mutualiste, en veillant à la bonne circulation de l'information et à la coordination des travaux.

5. Encadrer l'activité de l'équipe

Vous managez une collaboratrice en charge des aspects administratifs et logistiques des instances.

À ce titre, vous :

* organisez et répartissez les activités ;
* accompagnez le développement des compétences ;
* assurez le suivi des objectifs et veillez à la qualité des prestations réalisées ;
* favorisez un fonctionnement efficace et collaboratif du service.