Coordinateur Pédagogique H/F
France Travail
- Baie-Mahault - 971
- CDD
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Dans le cadre du remplacement temporaire de la responsable pédagogique, le/la coordinateur(trice) pédagogique assure la continuité opérationnelle des actions de formation. Il/elle organise les sessions, suit les parcours apprenants, coordonne les intervenants, veille à la bonne circulation des informations et contribue au respect des exigences qualité de l'organisme. Le poste ne constitue pas un remplacement de la direction stratégique de l'organisme : les décisions relatives aux engagements financiers, aux recrutements sensibles et aux arbitrages majeurs restent rattachées à la direction.
Missions principales :
1. Coordination opérationnelle des actions de formation
- Préparer et organiser les sessions de formation : planning, salles, matériel, supports et documents nécessaires.
- Assurer la bonne circulation des informations entre les apprenants, les formateurs, la direction et les partenaires concernés.
- Coordonner les interventions des formateurs et veiller à la cohérence des plannings pédagogiques.
- Anticiper les besoins logistiques et administratifs afin de garantir le bon déroulement des formations.
2. Suivi des apprenants et des parcours
- Accueillir, informer et orienter les futurs apprenants sur les informations pratiques liées aux formations.
- Assurer le suivi des dossiers apprenants : convocations, attestations, certificats, évaluations, documents de fin de formation et pièces administratives.
- Suivre l'assiduité, les absences, les retards et les éventuels incidents de parcours.
- Identifier les difficultés rencontrées par les apprenants et proposer des ajustements opérationnels.
- Assurer le suivi des plans individuels de formation et contribuer à la traçabilité des accompagnements réalisés.
3. Appui pédagogique et amélioration continue
- Préparer les éléments nécessaires aux bilans pédagogiques et aux suivis financeurs.
- Collecter, analyser et transmettre les retours apprenants et formateurs afin de contribuer à l'amélioration continue des actions de formation.
- Participer à l'actualisation des supports, déroulés ou documents pédagogiques lorsque cela est nécessaire.
- Contribuer à la préparation des évaluations, certifications ou temps de bilan selon les formations concernées.
4. Suivi qualité et conformité
- Veiller au respect des exigences de la certification Qualiopi dans le périmètre confié.
- Assurer la collecte, la complétude et le classement des preuves qualité : émargements, évaluations, bilans, attestations, justificatifs et éléments de suivi.
- Utiliser Digiforma pour le suivi des sessions, des apprenants, des documents, des évaluations et des indicateurs nécessaires.
- Signaler les non-conformités, réclamations ou situations nécessitant un arbitrage de la direction.
5. Interface partenaires et reporting
- Être l'interlocuteur opérationnel des parties prenantes : formateurs, apprenants, financeurs, OPCO et partenaires selon les dossiers suivis.
- Produire ou mettre à jour les tableaux de bord de suivi : sessions, présences, évaluations, documents manquants, alertes et échéances.
Le/la candidat(e) dispose d'une expérience significative dans la formation professionnelle pour adultes, idéalement au sein d'un organisme de formation. Il/elle comprend les enjeux de coordination pédagogique, de suivi administratif, de qualité et de relation avec les parties prenantes.
Le profil recherché
Compétences: Conception de programmes de formation,Evaluation des besoins de formation,Gestion des ressources pédagogiques,Licence mention sciences de l'éducation et de la formation,Master mention sciences de l'éducation,Master mention sciences de l'éducation et de la formation,Mise en place de systèmes d'évaluation des formations,Planification de sessions de formation,Utilisation de plateformes d'apprentissage en ligne,Accompagner dans la validation du dossier et dans la signature du dossier,Analyser les retours d'expérience des formations,Assurer le suivi administratif des formations,Assurer l'ouverture des formations,Communiquer et faire signer le règlement intérieur, le règlement relatif à Internet et donner l'accès au réseau,Construire un plan de développement professionnel continu,Coordonner les actions à venir avec les différents intervenants (formateurs, secrétariat),Coordonner les intervenants externes pour des formations,Créer et remettre le livret du stagiaire (programme de formation, suivi des visites en entreprise, édition de l'annexe au plan de formation, emploi du temps, etc),Définir des ressources pédagogiques,Définir un objectif d'apprentissage et le programme des activités pédagogiques,Elaborer le contrat pédagogique,Elaborer un calendrier de formation,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Gérer les remplacements des formateurs et des vacataires,Innover dans les méthodes pédagogiques utilisées,Inscrire des élèves aux examens,Optimiser les ressources pédagogiques disponibles,Organiser des réunions de coordination avec les clients et les équipes,Organiser et piloter un programme de formation,Présenter le centre de formation et son fonctionnement (accès, pauses, horaires, repas, etc.),Promouvoir les méthodes pédagogiques innovantes,Proposer des améliorations des contenus pédagogiques,Réaliser un catalogue de formation,Suivre les horaires : feuilles d'émargement des stagiaires et suivi horaire des formateurs,Superviser la coordination des programmes de formation,Superviser le déroulement des stages pratiques,Surveiller la progression des apprenants,Surveiller les progrès des étudiants et fournir des retours constructifs,Vérifier les prérequis, sélectionner les candidats à une formation
Permis: B mention 79.06 (= EB) souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Publiée le 10/07/2026 - Réf : 210ZTRD