Gestionnaire Ressources Humaines - Carqueiranne H/F

Communes

Recherche Gestionnaire RH Expérimenté(e):

- Assurer le traitement et la gestion des dossiers RH dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires pour son portefeuille d'agents (Ville, CCAS, ou Caisse des Ecoles)
- Gérer l'information, le classement et archivage des dossiers

- Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de Carrière et de Retraite :
- Réaliser et suivre, dans le respect des délais réglementaires, les actions relatives aux changements de situation statutaire des agents de l'entrée en fonctions jusqu'au départ de la collectivité, y compris les dossiers de retraite (Peps)
- Elaborer tous les actes administratifs et les transmettre aux instances externes compétentes.
- Gérer les avancements de grade et des promotions internes : garant des conditions d'accès au grade, établissement et contrôle des listes, application des décisions.
- Être garant du classement et de la mise à jour du dossier administratif des agents tout au long de la carrière et en vue de son archivage.
- Assurer la gestion des absences pour congés (SMD) et pour maladies :
- Suivre et traiter les demandes de congés et ASA sur le logiciel métier
- Renseigner les agents sur les règles en matière de congés (CA, ARTT, Planning, Annualisation...)
- Suivre et traiter les différents arrêts de travail sur le logiciel métier
- Traiter les dossiers administratifs liés à la santé au travail : enregistrer, organiser les visites d'expertise, préparer les dossiers pour le Conseil Médical, assurer un suivi auprès de l'assurance statutaire.
- Rédiger les actes administratifs

- Assurer la rédaction et le suivi des contrats de travail, des stagiaires et des saisonniers
- Participer au processus de recrutement : publication offres, vacances d'emplois, grilles analyses des candidatures...
- Assurer la transmission des données vers le service paie
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents
- Participer à la gestion du courrier (AIRS, SESILE) et des archives du portefeuille
- Réaliser les tableaux de bord de suivi et contribuer au RSU dans le domaine de compétences