Gestionnaire Ressources Humaines et Comptabilité - Mairie de Montlaur H/F

Communes

Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité , la commune de Montlaur (environ 1800 habitants) est à la recherche d'un agent administratif polyvalent en charge des ressources humaines et de la comptabilité. Sous la responsabilité de la secrétaire générale, vos principales missions seront la gestion des ressources humaines, de la comptabilité et plus ponctuellement de l'accueil.

Missions des ressources humaines:
- Assurer la gestion administrative du personnel : création et suivi des dossiers du personnel, rédaction des contrats de travail et avenants, attestations France travail, gestion des diverses absences, rédaction courriers liés à la gestion du personnel, mise en oeuvre et consolidation de procédures, gestion des temps de travail (suivi des tableaux de bord des congés, des autorisations spéciales absences, des heures supplémentaires...) ;
- Effectuer la gestion de la carrière des agents en lien avec le centre de gestion (avancements d'échelon et de grade, élaboration d'actes administratifs) mise en place et suivi de l'entretien professionnel, inscriptions aux formations ;
- Réaliser la paie : traitement des agents, indemnité des élus, état des caisses, déclarations sociales
- Procéder à la gestion de la santé et de la sécurité des agents : gestion et suivi des visites médicales, gestion des différents arrêts de maladie

Missions de la comptabilité:
- Assurer la procédure comptable et budgétaire de la collectivité et vérifier les données comptables
- Gérer les fichiers de tiers, réaliser les engagements comptables, suivre l'exécution des différentes émissions : préparer les mandatements et titres de recettes, saisir les factures et mandats ;
- Alerter à tout moment l'autorité territoriale sur toutes les incidences financières majeures ;

Missions ponctuelles de l'accueil et des relations citoyennes:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Délivrance des extraits ou copies des actes d'état civil
-- Recensement citoyen
- Légalisation de signature
- Copie certifiée conforme pour les administrations étrangères