Assistant de Gestion Administrative - le Plessis-Trévise H/F

Communes

La Ville du Plessis-Trévise recrute sans délai (par voie statutaire ou contractuelle) un assistant de gestion administrative (H/F) au sein du secteur Éducation / Petite Enfance. Placé sous l'autorité du directeur du service, l'agent assure des missions d'accueil, de gestion administrative, financière et scolaire, en lien étroit avec les écoles, les familles et les services municipaux.

Missions principales
Accueil, information et accompagnement des usagers
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique du service ;
- Informer les usagers sur les inscriptions scolaires et périscolaires, la facturation, les régularisations, les attestations fiscales, les mises à jour des données familles et la gestion des gardes alternées ;
- Identifier et accompagner les familles rencontrant des difficultés financières et les orienter vers le CCAS ;
- Assurer le suivi et le traitement des demandes des usagers via la GRU.
Gestion financière et comptable
- Préparer et contrôler les pointages périscolaires nécessaires à l'édition de la facturation en binôme ;
- Assurer la gestion de la facturation mensuelle ;
- Gérer et appliquer le quotient familial (CAF-API) et participer aux campagnes annuelles de mise à jour ;
- Paramétrer le logiciel MAELIS (tarification des services périscolaires, calendriers de réservation, paramétrages fonctionnels) ;
- Effectuer les écritures comptables ;
- Préparer les bons de commande et assurer le traitement des factures de fonctionnement et d'investissement ;
- Collaborer avec les directeurs d'école et les référents dans le suivi budgétaire et comptable.
Coordination, suivi et outils métiers
- Assurer un rôle de référent des logiciels métiers auprès des services utilisateurs ;
- Réaliser les campagnes d'emailing et de publipostage ;
- Produire des statistiques, tableaux de bord et bilans d'activité réguliers ;
- Assurer la transmission des demandes des écoles aux services compétents et suivre leur réalisation ;
- Effectuer le classement, l'archivage et la gestion du courrier administratif.
Vie du service
- Participer activement aux réunions de service et contribuer à l'élaboration des comptes rendus ;
- Apporter un appui logistique aux activités du service ;
- Assurer le suivi de la maintenance de premier niveau du matériel et des installations ;
- Participer à la continuité du service public et aux projets transversaux de la direction.