Secrétaire Administratif H/F
Direction Departementale de la Protectio
- Angers - 49
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
- Français
Détail du poste
La Direction Départementale de la Protection des Populations est le service déconcentré de l'Etat en charge de la sécurité sanitaire des aliments, de la santé et de la protection animale, de la protection de l'environnement et de la protection du consommateur.
Elle effectue ses missions de contrôle sur ces domaines variés sous l'autorité du Préfet du département.
La DDPP49 compte environ 90 agents répartis dans 5 services métiers ainsi que plusieurs activités directement rattachées à la direction (contentieux, cellule financière, qualité, prévention...).
Le poste sera basé à La DDPP de Maine et Loire (Angers - cité administrative)
Missions principales
Sous la responsabilité du chef de service, vous assurez le secrétariat de deux pôles clés : Sécurité Sanitaire des Aliments (SSA) et Services Vétérinaires (SVA). Vous intervenez également en renfort ponctuel sur le pôle Répression des Fraudes (CCRF).
Vos activités au quotidien :
- Accueil & Secrétariat : Assurer l'accueil téléphonique et physique, gérer le courrier et suivre les boîtes mails fonctionnelles.
- Gestion administrative : Préparer des documents (courriels types, plannings) et suivre les procédures internes.
- Suivi de dossiers spécifiques : Instruire les demandes de certificats de compétence et assurer le suivi de la facturation des analyses.
Profil recherché & Compétences requises
Ce poste est accessible sans diplôme spécifique ou avec une première expérience en secrétariat. Débutant(e) accepté(e).
- Compétences clés : Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, messagerie). Maîtrise de la langue française.
- Qualités professionnelles : Rigueur, réactivité et sens de l'organisation pour gérer les priorités.
- Savoir-être : Excellent relationnel (accueil du public et des professionnels) et esprit d'équipe.
- Atout : Une bonne capacité d'adaptation pour passer facilement d'un service à l'autre.
Conditions du contrat
- Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) jusqu'à fin octobre 2026.
- Date de début : Dès que possible à compter du 20 juillet 2026.
- Localisation du poste : Angers (49).
- Temps de travail : Temps complet (100 %) - Cycle de travail de 35 heures.
- Rémunération : À partir de 1 970 € brut minimum par mois, ajustable selon l'expérience.
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service de l'intérêt général et de la sécurité des populations ? Transmettez-nous dès à présent votre candidature.
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 09/07/2026 - Réf : 210YTJG
