Assistant de Gestion Polyvalent H/F

les Interimaires Professionnels Tertiair

Notre agence LIP Tertiaire Annecy recrute un(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) pour son client basé à Poisy.

Prise de poste : octobre 2026
Contrat : CDI
Temps complet : 35h du lundi au vendredi
Lieu : Poisy dans un environnement de travail agréable dans des locaux neufs avec vue sur les montagnes .Parking Privé
L'entreprise applique une fermeture annuelle de trois semaines en août et d'une semaine pour les fêtes de fin d'année.

En rejoignant notre client, vous intégrerez une PME à taille humaine composée de 7 collaborateurs, où vous occuperez un poste clé avec des missions diversifiées au sein d'un environnement de travail convivial, dynamique et stimulant.

Afin de vous permettre une prise de poste dans les meilleures conditions, vous bénéficierez d'une période de transmission de plusieurs mois aux côtés de la titulaire actuelle. Cette phase de passation vous permettra de vous approprier progressivement les spécificités du poste, avant que celle-ci n'évolue vers de nouvelles fonctions au sein de l'entreprise.

Vos missions principales :

Administration et Gestion Comptable

Gestion de la boîte mail de la société
Réception, traitement et dispatch du courrier et des colis
Consultation et traitement quotidien des règlements clients/fournisseurs dans l'ERP
Tenue des banques sous Excel et remise en banque
Rapprochement des bons de livraison fournisseurs et validation
Relation avec le cabinet comptable et dépôt des documents sur la plateforme de dématérialisation
Contrôle du Grand Livre
Participation et support au passage à la facture électronique.
Gestion des démarches administratives avec l'Etat
Gestion des bordereaux de vente en détaxe via l'outils PABLO

Commerce et relation Clients
Accueil téléphonique et physique des visiteurs
Sens de l'écoute et sens du service rendu aux clients.
Sens du relationnel

Logistique et expéditions
Travail en collaboration étroite avec la Direction et l'équipe administrative ainsi qu'avec l'atelier pour les expéditions.
Gestion des expéditions : colisage, envoi via différents prestataires et vigilance sur les spécificités d'envoi

Tâches susceptibles d'évoluer et de s'enrichir.
De formation Bac +2 Bac +3 en Gestion de la PME ou équivalent.
Expérience en gestion administrative et comptable
Maîtrise du Pack Office
Anglais niveau B2 au minima (essentiellement écrit)
Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané et à faire face aux imprévus.
Gestion des priorités
Respect strict de la confidentialité et grande discrétion dans toutes les tâches
Patience
Autonomie, polyvalence et esprit solidaire
Casier judiciaire vierge.