Assistance Medico Administrative -Secrétaire H/F AP-HP

MétierCoordination et admin paramédicale - Autres métiersType de contratTitulaire ou CDDRémunérationGrille indiciaireService d'affectationmédecine nucléairePrésentation du service

Service de médecine nucléaire

DMU :FIxIT Fonctions Images et Interventionnel Thérapeutique

Spécialité médico-technique : le service est composé de deux secteurs

- imagerie médicale : 2 gammas caméras, 1 TEP-TDM, 1 TEP-IRM

- HDJ et Consultation

Vos missions

Missions générales :

L'assistante médico-administrative assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Elle contribue à la Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale. Elle est au service du patient et elle assure la relation entre les médecins hospitaliers et les médecins de ville.
Elle assure la gestion administrative du dossier médical et d'imagerie des patients, de la prise de rendez-vous à l'envoi des résultats
Elle assure les missions de la coordination de la Radiothérapie Interne Vectorisée (RIV) en collaboration avec les équipes médicales, paramédicales.

Missions permanentes :

-Accueil et renseignements téléphoniques
-Vérifications de l'exactitude des informations administratives liées à la demande d'examen et au CR
-Traitement les courriers, dossiers, documents liés à la prise en charge administrative du malade
-Saisie de courriers
-Communication, dans le respect des règles déontologiques, des résultats d'examens
Prises de rendez-vous des Equipements du service (TEP-IRM, TEP-TDM, Gamma Caméra, RIV)
-Archivage des dossiers
-Assure la permanence au secrétariat
-Vérification des informations administratives dans le cadre de l'identitovigilance et du parcours de soins
-Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale
-Préparation de la RCP RIV et mise en application des décisions prises en RCP
-Coordination avec la radiopharmacie (confirmation des commandes dans les délais impartis, vérification par la pharmacie des disponibilités)
-Suivi des patients HDJ (récupération des bilans biologiques et/ou d'imagerie réalisés en externe, logistique des bons de transports, arrêts de travail, etc.)
-Coordination avec les autres équipes médicales en charge des patients (oncologues, urologues, gastroentérologues, hépatologues), notamment la vérification de la -transmission des compte rendus, résultats et tous documents nécessaires, aux acteurs impliqués
-Communication avec l'ensemble des structures administratives et financières, en tant que de besoin ; en lien avec la cadre du service, la vérification des facturations de séances (GHM) et des consultations de coordination (GHS).
-Former et informer les nouveaux personnels et les stagiaires.

Profil recherché

Diplôme de secrétaire médicale
Bureautique /Communication/ Vocabulaire médical

Conscience et rigueur professionnelle
Ponctualité, assiduité, capacité d'écoute et discrétion.
Organisation et maîtrise de soi.
Dynamisme, disponibilité, ouverture d'esprit et amabilité
Respect des personnels et de la hiérarchie.
Sens du travail en équipe
Sens des relations humaines vis-à-vis des malades, de leurs familles et des collègues,
Esprit d'initiative, curiosité intellectuelle
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel

Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailTravail en 07h30 ou 07h36 du lundi au vendredi hors jours fériés. Amplitude : 8h30 à 18h00TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP

Formations et développement des compétences
A

VANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
- Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
- Prime d'engagement collectif : 200 euros bruts / an, versement conditionné par la participation à un projet de service
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente

AIDE A L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT
- Aide à l'installation : jusqu'à 1000 € versés par l'Agospap sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logements à tarifs préférentiels dans le parc AP-HP pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking et de place en crèche

Description de l'hôpitalSitué à Créteil (94), l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un des premiers centres d'urgences du Val-de-Marne. Il compte également 8 centres de références maladies rare et 11 centres de compétences.Référence de l'offre2026-23027