Assistant Achat H/F

Ass des Groupements D'achats Prives

VOS MISSIONS:

Au coeur de notre activité, vous interviendrez principalement sur la fonction achats/marchés publics mais aussi sur une pluralité d'autres activités.

Achats / Marchés publics :

- Préparer et lancer les appels d'offres (analyse des besoins des adhérents, collecte et traitement des données statistiques, études de marché et benchmarks, rédaction du cahier des charges et du dossier de consultation des entreprises, sourcing des candidats etc.) ;

- Analyser les offres des candidats et préparer les éléments pour la commission d'attribution ;

- Assurer le suivi des marchés (suivi administratif, contractuel et financier, satisfaction adhérents etc.)

- Relations fournisseurs : consultations fournisseurs, suivi de la qualité des prestations et de la relation partenaires

Animation du réseau d'adhérents :

- Animer le réseau d'adhérents et assurer un lien quotidien avec les adhérents ;

- Diffuser les informations relatives aux offres et marchés ;

- Participer à l'organisation de réunions, webinaires ou temps d'échanges ;

- Recueillir les besoins et retours des utilisateurs ;

Autres :

- Assurer le secrétariat de l'association (accueil, prise de rendez-vous, etc.) ;

- Participer à la communication de l'association (réseaux sociaux ; newsletters mensuelles) ;

- Vérifier les factures et assurer la comptabilité en lien avec le Cabinet d'experts comptables ;

- Mettre à jour les tableaux de bord/de suivi ; suivre les indicateurs clés

- Participer à l'analyse de performance (économies, qualité, satisfaction)

- Assister la Direction dans ses missions.

Mission de l'association : mutualiser les besoins, sécuriser les achats (notamment dans le respect des règles de la Commande publique) et négocier des conditions optimales pour ses adhérents.

Outre le lancement et la négociation de marchés publics pour le compte de ses adhérents, l'AGAP Grand-Est offre d'autres services : catalogue de formations, évènements dédiés aux adhérents, accompagnement des directions à la recherche d'économie.

Pourquoi nous rejoindre ? :

- Une mission qui a du sens, au service d'acteurs de solidarité

- Une double compétence : achats/marchés publics et animation de réseau

- Une forte autonomie et des missions variées

- Une structure à taille humaine avec un réel impact terrain

VOTRE PROFIL :

- Disposer de qualités relationnelles et de représentation

- Organiser son travail selon ses priorités et les objectifs fixés

- Être capable de mener différentes missions en parallèle

- Être force de proposition

SAVOIR-FAIRE :

- Excellentes qualités rédactionnelles

- Animation de réseau associatif

- Rédaction de rapports et compte-rendu d'activité ou de réunion

- Suivis de contrats/de marchés