Assistant Médico-Administratif Service d'Accueil et de Crise Lillois Sacl Situé sur l'Hôpital s H/F
Service Public
- Saint-André-lez-Lille - 59
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public d'état
Les missions du poste
Gestion de l'information
L'A.M.A. participe à la gestion de l'information médico-administrative. Elle collecte, enregistre, met à jour et partage l'information. Elle traite, organise et coordonne les informations médico-administratives.
- Enregistrement et/ou saisie de données, y compris les actes et éléments nécessaires au parcours de soin,
- Gestion et suivi des certificats ou documents concernant les patients admis en soins sans consentement.
- Vérification du codage des actes.
- Recueil et saisie des données et mise à jour informatique.
- Réception, rédaction, diffusion interne, externe des courriers et documents.
- Elaboration de plannings de consultations.
- Prise des rendez-vous, tenue des agendas et des plannings d'activité, réservation de salles.
- Vigilance des données administratives au niveau de l'identité, des mouvements du secteur des patients
- Archivages divers.
Aide et support à l'organisation
- Accueil téléphonique, épistolaire et physique des personnes dans le cadre de la gestion de pôle
- Planification, préparation, rédaction des comptes-rendus de réunion le cas échéant
- Recueil des informations relatifs aux plannings, en particulier médicaux
- Construction des tableaux d'indicateurs et de suivi d'activité du pôle
- Gestion des fournitures d'unité et de matériel de bureau
Prise en charge des patients
L'A.M.A. participe et contribue au parcours patient et de leurs proches en lien avec les professionnels soignants et médicaux de l'unité:
- Accueil physique des patients et de leurs proches
- Accueil téléphonique des patients et de leurs proches
- Orientation et renseignements d'ordre général
- Planification et gestion des rendez-vous
Lien entre des tiers et l'unité
- Accueil physique et téléphonique (prestataires internes et externes à l'institution, professionnels internes et externes à l'unité)
- Relation avec les différents pôles lillois
- Relation avec le service des admissions des pôles Lillois
Le profil recherché
- Adjoint Administratif ou Assistant médico-administratif
- Bac SMS, ST2S ou diplôme équivalent.
- Expérience souhaitée en secrétariat médical.
- Vous possédez des qualités relationnelles, d'écoute et de communication
- Vous avez des capacités d'anticipation, l'esprit d'initiative et vous êtes pro-active
- Vous possédez le sens de l'organisation, des responsabilités et vous êtes méthodique
- Vous faites preuve de discrétion professionnelle
Bienvenue chez Service Public
Le Service d'Accueil et de Crise Lillois se compose de :
Ø D'une Unité d'Accueil et de crise « Albert CAMUS » d'une capacité actuelle de 10 lits en soin Libre, assurant une prise en charge complète des patients des secteurs Lillois en situation de « crise » et/ou présentant une symptomatologie anxiodépressive.
Ø D'une Equipe Psychiatrique de Liaison aux Urgences « EPLU » : consultation de liaison non sectorisée au sein des urgences de Saint Vincent de Paul sur le circuit valide pour les patients nécessitant une évaluation psychiatrique. Mais également assurer un accueil téléphonique sur la ligne **.**.**.**.** afin de proposer à l'usager une écoute, une évaluation et une orientation.
Médecin chef de Service :
Dr BARTOLETTI Philippe
Praticiens hospitaliers du Secteur :
Dr DUFOUR Cécile
Dr PENNEL Céline
Cadre Supérieur de Santé du Secteur :
Monsieur PARZYS Romuald
Faisant Fonction Cadre de Santé :
Monsieur SPRIMONT Yann
Publiée le 08/07/2026 - Réf : 2026-2343790
