Chef.Fe du Service des Moyens du Budget et de l'Immobilier - Adjoint·e à la Directrice du Sgc H/F

Préfecture de l'Indre

Groupe RIFSEEP :1

Vos activités principales:

- Organiser, piloter et suivre l'activité du bureau de gestion du budget et du bureau de l'immobilier et de la logistique dans le périmètre de l'Administration Territoriale de l'État (ATE);
- Participer à la gouvernance du service en lien avec les directions de chaque structure en assurant un lien de proximité;
- Programmation, préparation et suivi de l'exécution des crédits des différents Budgets gérés par le Secrétariat Général Commun (SGC) : budget de fonctionnement et budget de la cité administrative Bertrand;
- Appui au suivi et à l'exécution de certains budgets métiers du périmètre de l'Administration Territorial de l'État (ATE);
- Mettre en oeuvre le contrôle interne comptable;
- Coordonner la mise en place de marchés mutualisés et assurer le suivi pour le périmètre ATE;
- Correspondant Chorus formulaire titulaire de proximité;

- Assurer une animation et suivi de l'immobilier du périmètre ATE;
- Assurer le lien avec les administrations de la cité sur les thématiques immobilières;
- Participer à la conférence départementale de l'immobilier public;
- Programmer les conseils de gestion de la cité et assurer le suivi;
- Participer aux comités de direction (CODIR) des structures bénéficiaires du SGC et aux réunions bilatérales;
- Assurer l'intégralité des missions de la Directrice du SGC en son absence.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général commun rassemble les missions des secrétariats généraux des Directions Départementales Interministérielles et de la préfecture, constituant ainsi le périmètre ATE, soit 350 agents.

Ce secrétariat général commun est organisé en 3 services :
- ressources humaines et dialogue social;
- budget, immobilier et logistique;
- informatique et numérique.
Vous exercerez vos missions de fonctions support dans un département à dominance rural aux enjeux forts en matière d'animation des politiques publiques de l'État.
L'activité du service s'inscrit dans mise en place de projets de transformation écologique des services de l'État; d'enjeux d'attractivité et d'immobilier.



Composition et effectifs du service

Le Service Général Commun est composé de 45 agents.



Liaisons hiérarchiques
- Directrice du Secrétariat Général Commun
- Secrétaire Générale de la Préfecture de l'Indre
- Préfète de l'Indre