Assistant Polyvalent BTP H/F GALILEO RH
- Champigny-sur-Marne - 94
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- BTP
- Exp. 5 ans min.
Les missions du poste
🎯 Tes missions
Gestion administrative générale
- Accueil téléphonique et physique, réception des livraisons, courrier entrant/sortant
- Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs
- Classement et archivage papier + numérique, mise à jour des tableaux de suivi administratifs
- Suivi des contrats et échéances administratives, pointage des relevés bancaires
- Gestion de la flotte de véhicules (entretien, contraventions), suivi EPI / tenues de travail / matériel électroportatif
- Fournitures de bureau, suivi des marchés cadres et revalorisation des prix
Appels d'offres (publics et privés)
- Veille des marchés publics et privés, téléchargement DCE et 1ère analyse
- Constitution des dossiers administratifs (DC1, DC2, attestations, assurances, Kbis), mise à jour des pièces admin
- Participation aux mémoires techniques (création et mise en forme)
- Contrôle de conformité des dossiers et dépôt sur les plateformes dématérialisées
- Suivi des réponses et notifications
Gestion administrative des chantiers
- Constitution des dossiers de démarrage (bons de commande, PV de réception, complétude)
- PPSPS, plans de prévention, demandes d'accès aux sites, badges, autorisations
- Suivi administratif des sous-traitants (vérification des documents obligatoires, diffusion aux équipes chantier)
- Facturation client et envoi des factures, saisie des plannings
Assistance commerciale + RH + Direction
- Commercial : relances administratives, mise à jour base clients, dossiers de rentabilité
- RH : éléments de paie, vérification fiches de paie + virements, visites médicales, notes de frais, CP, contrats de travail et onboarding
- Direction : suivi dossiers spécifiques, participation à l'amélioration continue des procédures
⚙️ Compétences techniques attendues
- Excellente maîtrise bureautique : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- Plateformes d'appels d'offres (BOAMP, PLACE, marches-publics.info, AWS...)
- Bonne connaissance des documents administratifs du BTP
- Procédures liées aux marchés publics
- Maîtrise d'un logiciel de gestion appréciée (Batigest, ProGBat, Onaya, Sage BTP...)
- Excellentes qualités rédactionnelles
Le profil recherché
- Formation Bac +3 (gestion, assistanat, administratif)
- XP confirmée MIN 5 ans sur un poste similaire
- XP en entreprise du bâtiment / second oeuvre
- Connaissance des appels d'offres publics/privés constitue un véritable atout
- Organisation & priorisation : capacité à coordonner plusieurs dossiers simultanément, respect des délais, anticipation, gestion des priorités
- Qualités personnelles : rigueur, sens du détail, autonomie, esprit d'initiative, réactivité, polyvalence, excellent relationnel, discrétion et confidentialité, esprit d'équipe, sens du service, forte implication
- Posture attendue : ne se contente pas d'exécuter - vérifie, alerte, propose des solutions, anticipe les échéances pour sécuriser le suivi administratif des dossiers
L'entreprise
Mon client, entreprise du bâtiment spécialisée dans le second oeuvre (cloisons amovibles, plafonds suspendus, aménagement de bureaux haut de gamme), accompagne ses clients dans la réalisation de leurs projets d'agencement et de rénovation d'espaces professionnels. Dans le cadre de son développement, recherche son(sa) Assistant(e) Polyvalent(e) BTP.
Publiée le 08/07/2026 - Réf : 4202037/29513177 APB/94C
