Adjoint Administratif H/F

Centre Arthur Lavy

Le Centre Arthur Lavy accompagne des enfants et des adultes en situation de handicap au sein de plusieurs établissements et services. Afin de renforcer l'accompagnement administratif des parcours des personnes accompagnées, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) en appui à la Conseillère en Économie Sociale et Familiale (CESF).
Vous contribuerez à la fluidité des parcours des personnes accompagnées en assurant le suivi administratif des dossiers et en facilitant les relations avec les familles et les partenaires.
Vos missions
Sous l'autorité de la Directrice adjointe en charge des relations usagers et en collaboration étroite avec la Conseillère en Économie Sociale et Familiale, vous assurez notamment :
Gestion administrative des dossiers
- Constituer, mettre à jour et assurer le suivi administratif des dossiers des personnes accompagnées.
- Préparer les dossiers liés aux notifications MDPH et aux différentes démarches administratives.
- Vérifier la complétude des pièces administratives.
- Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité documentaire.
Suivi des parcours
- Préparer les documents nécessaires aux différentes étapes du parcours des personnes accompagnées.
- Assurer le suivi des échéances administratives.
- Mettre à jour les tableaux de suivi
- Préparer les commissions, réunions et instances nécessitant un appui administratif.
Relations avec les usagers et les partenaires
- Assurer l'accueil téléphonique et administratif des représentants légaux et des partenaires institutionnels.
- Orienter les interlocuteurs vers les professionnels compétents.
- Participer à la diffusion des informations administratives auprès des familles et partenaires.
Appui administratif
- Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
- Mettre en forme différents supports et assurer leur diffusion.
- Organiser les rendez-vous, convocations et réunions.
- Participer au suivi administratif des projets menés par la CESF.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine administratif. Toutefois, les candidatures de personnes motivées, rigoureuses et disposant de compétences organisationnelles et administratives seront également étudiés, même en l'absence de diplôme spécifique.

Une expérience dans le secteur médico-social, sanitaire ou social serait appréciée.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec les démarches administratives dématérialisées.

Qualités attendues
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Excellentes qualités relationnelles.
- Capacités rédactionnelles.
- Esprit d'équipe.
- Autonomie dans la gestion des priorités.
- Réactivité et sens du service.

Conditions d'exercice
- Travail en collaboration avec la Conseillère en Économie Sociale et Familiale.
- Relations régulières avec les familles, les représentants légaux et les partenaires institutionnels.
- Déplacements ponctuels sur les différents sites du Centre Arthur Lavy.
- Respect du secret professionnel et des règles de confidentialité