Assistant ADV & Assistant de Direction H/F
on Off Project
- Noisy-le-Grand - 93
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les compétences pour ce job
- Anglais
Détail du poste
ON OFF Project conçoit et distribue des solutions d'éclairage LED destinées aux professionnels . Basée à Noisy-le-Grand (93160), l'entreprise accompagne des clients grands comptes sur des projets d'éclairage sur-mesure.
Dans le cadre de son développement, ON OFF Project recrute un(e) Assistant(e) ADV & Direction, poste polyvalent au contact direct de la Présidence et des équipes commerciales/achats.
Missions - Volet ADV
Traitement des commandes clients (saisie, suivi, facturation) sur ERP
Suivi des livraisons et coordination avec transporteurs et fournisseurs
Gestion des litiges et réclamations clients (retards, non-conformités, avoirs)
Interface quotidienne avec les commerciaux et le service achats
Mise à jour et fiabilisation du CRM
Missions Volet Assistanat de Direction
Gestion de l'agenda et des déplacements du Président
Préparation des dossiers, comptes rendus de réunion, suivi des échéances
Interface avec les partenaires externes (experts-comptables, avocats, banques)
Support administratif transverse (RH, juridique, achats)
Discrétion absolue sur les sujets sensibles (financiers, contentieux, stratégiques)
Profil recherché
Bac +2/3 (BTS Assistant de Gestion, Assistant Manager ou équivalent)
Expérience de 2-3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en PME industrielle ou environnement B2B
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel) et à l'aise avec un ERP/CRM
Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, discrétion
Capacité à gérer les priorités et à travailler dans l'urgence
Conditions
Contrat : CDI , Convention Collective Nationale des Commerces de Gros (IDCC 573)
Lieu : Noisy-le-Grand (93160)
Rémunération : selon profil et expérience
Prise de poste : Septembre 2026
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,#TDEF2026
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Vente par automates et autres commerces de détail hors magasin,éventaires ou marchés n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 08/07/2026 - Réf : 210XFJW
