Assistant Administratif et Comptable H/F
Service Public
- Amiens - 80
- CDD
- Bac
- Service public d'état
Détail du poste
Assurer le traitement et le suivi des opérations comptables courantes dans le respect des procédures et des consignes définies par l'agent comptable et le mandataire. Contribuer à la qualité et à la fiabilité des données comptables par la réalisation des contrôles de premier niveau.
Sur le poste d'assistant(e) administratif(ve) au sein du CFA académique, l'assistant(e) administratif(ve) est amené(e) à réaliser un suivi administratif de plusieurs dossiers en lien avec le service gestion et la cellule rémunération.
Gestion des opérations comptables :
- Saisir et traiter les opérations comptables relevant de son périmètre.
- Contrôler la complétude et la conformité des pièces justificatives.
- Assurer le suivi des opérations de dépenses, de recettes et de trésorerie.
Contrôles de premier niveau :
- Réaliser les vérifications prévues par les procédures.
- Signaler les anomalies et les écarts constatés.
- Contribuer à la fiabilisation des données comptables.
Gestion administrative :
- Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables.
- Mettre à jour les tableaux de suivi.
- Répondre aux demandes d'information relevant de son domaine d'activité.
Appui à l'activité comptable :
- Participer à la préparation des états et documents comptables.
- Apporter un soutien aux travaux conduits par le mandataire et l'agent comptable.
- Contribuer à l'application des procédures de contrôle interne.
Assistance administrative en appui au CFA:
En appui à la coordinatrice administrative, l'assistant(e) administratif(ve) est amené(e) à:
- Apporter son soutien dans la complétude des différentes enquêtes destinées au CFA
- Réceptionner les pièces justificatives (états récapitulatifs, bilan, factures)
- Vérifier la complétude du dossier
- Transmettre les dossiers au service financier et compléter les tableaux de suivis
- Apporter un appui à la cellule rémunération sur la récupération des documents permettant la rémunération des formateurs
Le profil recherché
Connaissances:
- Principes de comptabilité publique serait un plus.
- Procédures comptables et financières.
- Outils bureautiques et logiciels comptables.
Savoir-faire:
- Appliquer des procédures.
- Réaliser des contrôles de premier niveau.
- Traiter des opérations comptables.
- Rendre compte des anomalies détectées.
Savoir-être:
- Rigueur.
- Organisation.
- Fiabilité.
- Sens du travail en équipe.
- Respect des procédures.
Publiée le 08/07/2026 - Réf : 2026-2343690
